1、根据招标文件，统计投标需要的材料，列出清单。
2、电脑打开利用Word制作投标书，先制作封面投标书，进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体，投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
3、封面文档做好以后，开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页，招标单位通过目录可以清晰的了解内容，比如第一章投标书第一节公司简介、第二节公司报价、第三节报价说明，第二章施工组织设计第一节公司概况、第二节施工方案，最后标书附施工图纸、公司制度、公司资质及证书照片等。
4、根据总目录，分别对每章每节内容进行Word打字编辑。
5、所有内容编辑完成以后进行确认检查数据是否完整，图片是否清晰，字体有无错别字。
6、标书检查完成以后，进行打印机打印，然后装订成册，找投标法人签字盖章邮寄或送达招标单位指点地点，等待开标结果。
1.投标文件的核心要求
1.1不漏项（❤❤❤❤❤） ：
即逐条对标（响应）。此条乃关建中之关键重点中之重点，做到了此条方可保平安无事。
投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分：
※招标公告（全文）：
招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加，但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。
※投标人须知前附表（❤❤❤❤❤）：
这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准！这部分的条件非常明显，不容易被招标代理方设置模糊条件。
※商务需求（规范）书、技术需求（规范）书；
这条虽然没有强调，不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方，很多写标书的人都栽在这上面，举个栗子：
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※评标办法：
评标办法就简单了，按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表迷惑，一定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款。
2.投标文件的通用要求
2.1报价策略（❤❤❤❤）：
不知道贵司负责写标书的人是否也负责价格，反正我是T_T
报价策略当然是以不平衡报价为主了，控制好成本，充分和现场信息进行互动。这部分不多说了（不好说）
2.2排版（❤❤❤）：
排版！！！直接影响到评标人对文件的判读，除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外，对于一些模糊条件还要灵活变通。这个事儿可是坑苦了不少写标书的人。说起来都是用办公软件的事儿。就分项几个关键点吧。
※文档结构图：
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2.3对于招标文件要求的固定格式的变通（❤❤❤）：
列出这一条主要是针对招标文件中存在的重重陷阱，直接拿案例来说。
——没有授权人和被授权人的身份证；
肿么办！！！肿么办！！！直接把身份证扫描件加上去？废！不加？废！
最为稳妥的办法：在此页后附上身份证扫描件！单独成页！写明“附XXX身份证件”！一定要加盖骑缝章证明文件的完整性！
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暂时写这么多。吃饭去。
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好吧，吃完了。
3.投标文件的技术部分
这部分真是没什么好说的，每家公司应该都有自己的技术方案模板，往里面填充数据和文字，并做适当修改就好了（记得模板要随时更新，适应新的法律法规）
4.投标文件的签字盖章装订封包（❤❤❤）
为嘛这一条给三颗心？参照1.1。
一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章，并告诉投标人如何分册和装订，如何封包。可是王八多了什么龟都有，举个栗子：
两条典型的签署要求：
这种情况最为保险的做法：
1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签字；
2、法人代表逐页小签（千万别偷懒只是在落款处签）；
3、逐页加盖法人代表印鉴；
4、逐页加盖公章。
是不是感到了悲伤逆流成河？
再看看（1）”投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准“。这一条款可畏是招标文件中救命的良心条款，这意味着什么呢：
你可以将正本印刷、签署完毕后，直接复印成副本；
千万不要小看这一条，动辄好几千页的文件签署那可不是闹着玩的，劳神费力不说，很容易漏签，有了这一条，你只用搞定一套，剩下的交给机器就行。顺便说一句，我们公司用的是铜章……
是不是又感觉很爽了？爽个屁了，只做完一套也是要死人的好吧。