销售员自身不足,会回款过程饱受折磨吗?

如题所述

企业内部的管理控制不好是造成应收账款绩效不良的根本原因,而企业内部管理控制不好的第一个原因就是销售人员的素质不高。销售人员的素质不高表现在以下几个方面:

(1)自身素质差很多的回款问题是由于企业对销售人员管理不利造成的。有些销售人员政治素质不高,廉洁自律意识淡薄。有的人是因为要发财才从事销售工作的,一切都是为了钱而来;有的人挪用回收货款,投入到自己的实体;有的将货款投到其他公司,个人持股分红;有的与客户勾结,把货款直接落在自己开设的账户上装进自己的腰包;还有的把企业发出去的货自己卖了,再设法从银行搞到一张汇票,经涂改或伪造后回企业交财务,当假汇票被发现时,就把自己装扮成被骗的受害者,而货款早就进了自己的账户,如此等等。

(2)缺乏责任感有的销售人员缺乏责任感,对客户的信誉程度、企业的财务状况、有关交易记录、银行信贷等情况,不做调查、不分析,只顾给提供货源;有的虽调查,但不全、不细、不实,只凭道听途说或简单了解就签订赊销合同,组织发货,导致货款拖欠;还有的销售人员被客户请一顿饭、送一点礼,因为收受了对方的贿赂,就放弃了对客户基本情况的调查了解……应当说,销售人员缺乏责任感是形成应收账款风险的主要成因。

销售人员缺乏责任感,具体表现在:

①没有对客户采取目标管理没有对客户实施目标管理,缺乏有效计划。有的销售人员说,我每个月都给客户做了回款计划,就是不能实现。一定要注意,回款计划要靠销售人员同客户双方共同制订才有效。供货方单方面做计划往往是没有效果的。有的业务经理说自己太忙,没时间做月度计划,这其实就是不负责任的理由。

②对客户的承诺没有跟踪或跟踪不力在货款管理中,重点是管好有承诺的客户,这是实现回款任务的主要来源和保证。未做承诺的客户只能是补充。做出承诺的客户和没有承诺的客户要区别对待,应对客户的承诺进行跟踪。

③对客户的要求过低在回款工作中,客户总会用各种理由来搪塞销售人员,以达到不回款或减少回款的目的。很多销售人员经受不住这种考验,轻易就接受了客户的理由而完不成回款任务。

(3)缺乏业务知识和技能①缺乏完全销售的理念完全销售是指销售人员不仅要销售产品,而且还要及时收回货款。有些销售人员因缺乏正确的理念,即没有完全销售的理念,认为自己只管销售产品,剩下的工作都与自己无关。信用交易有别于现金交易,销售人员得到的只不过是一张顾客在上面签过字的账单,只是一个债权凭证而已。这个债权凭证不等于现金,所以销售人员应竭尽可能地努力催收货款,将债权凭证兑换为现金,这样的销售过程才是完全的销售。

②缺乏回收货款的完善计划销售人员对于回收货款,应该有一个周全的完善计划,对收款、拜访、递送账单、递送结款单都应分别有合理的计划安排。因为每逢月底,各个厂家都会竞相去收货款,在这种情况下要保证拿到货款,必须要做好回收的计划,安排好路线表,做好事前的周密准备。而销售人员普遍在这几方面做得不够周全。

③大做人情很多客户大都希望能尽量晚一些付款,拖一时是一时,销售人员如果积极地或严厉地向客户催款,会使客户心里不愉快,为了能长期合作下去,为了缓和客户情绪,有些销售人员在收款时不会努力催要,轻易地承诺可以晚几天付款,所以货款收不回来,长此以往,越压货款越多。

④销售人员缺少收款的技巧公司对很多销售人员做了职前培训,这些职前培训大部分都是产品专业知识、市场知识、销售方面的知识,而对收款方面的知识和多种收款技巧的培训却很少,所以当销售人员去收款时难免就会遇到问题,遇到难题自己没办法去处理,收账款绩效自然就不会好。

俗话说:“工欲善其事,必先利其器。”在当今激烈的商战中,销售人员在企业中起到了带头兵的作用。如果销售人员缺乏催款所必需的素质和技巧,就如同派遣未经训练的士兵去打仗一样,最终很难避免大败而归的结局。

当销售人员去跟客户催款时,肯定会受到客户的冷言冷语、冷嘲热讽,他们或许有更多的听上去无懈可击的百般搪塞,甚至也有让销售人员不寒而栗的蛮横强硬的客户。总之,各种想象不到的现象都会遇到,面对如此情形,相信很多销售人员都会感到无计可施、束手无措。客户的不良,已经让销售人员疲于应付,而催款技巧的缺乏,必将令回款过程饱受折磨。

某电子有限责任公司的业务员张宾,以前总是嘻嘻哈哈,这两天却变得沉默寡言了,而且还时常唉声叹气,愁眉不展。就连和别人说话时,也总是显得心不在焉。

张宾究竟碰到了什么烦心事呢?原来,马上到月底了,公司又该考核业绩了,可张宾的回款任务还差几万未完成。原本有家客户有笔4万多的回款,正好这个月到账期,收回来,这个月的任务也就不用愁了。可是一连打了好几个电话,自己也亲自往客户那里跑了好几次,就是没有一点进展。这成了张宾很大的一块心病。

张宾的同事李刚,问他是怎么回事。张宾于是向李刚讲述了最近两次收款的经历。

第一次去收款,到了客户那里,张宾找到对方的财务,说明来意。对方告诉他:“真不巧,我们经理刚刚出去,没有经理的签字,是不能结账的。”张宾对财务说:“没关系,那我在这里等着你们经理吧。”

对方说:“你要等随你,不过也许我们经理今天不回来了,要不改天你们电话约好了再来吧。”

果然如此,张宾一直等到下班也没有见到经理回来,只得心灰意冷地先回公司再作打算。

心有不甘的张宾第二天又去了客户那里。不过,这次他先打了一个电话,确定经理确实在公司之后才赶过去的。找到经理,张宾简单扼要说明自己的来意——要那4万多回款。经理倒是很干脆,他马上叫财务过来立即办理这笔回款。可财务却告诉经理,机器坏了,支票打不出来。

结果,张宾再次空手而归,以后又去了几次,不是因为这事就是那事,就是结不了款。眼见考核时间一天天临近,张宾为此真是愁肠百结。

听完张宾的叙述,李刚笑着说道:“小张,不要急,你做业务的时间毕竟不长,对这个工作的一些认识还不是很清楚,要知道,催款这事儿其实是个巧活,光是嘴甜,腿勤还远远不够,还得学会一些相关的技巧才能在这一行里吃得开,否则就可能让客户玩得团团转,到头来一场空。这样吧,我给你出个主意,保准你的回款手到擒来。”

于是,在李刚的帮助下,那4万元的回款终于拿了回来。张宾也因此学会一些与应对客户搪塞的技巧。

为什么张宾没能从客户那里顺利收回款?很明显,他根本就没有找到催款的办法,也就是说,他在催收回款方面,毫无技巧可言。其实,像张宾这样缺乏催款技巧的销售人员还是很多的。催款的时候,他们大多是漫无目的,心中虽然时时想着收款,可他们却不知到底用什么技巧和方法来催、去收。所以说,最后收款失败也就是情理之中的事情了。

有人把回款比做是打仗,这是再恰当不过的比喻了。那情形好比你率领着大军来攻打敌方的城池,两军对垒于阵前。要想获得战争的胜利,攻占城池,必然是运筹帷幄于前,奇兵攻打在后。可是如果你缺少必要的技巧,那就无异于自己往敌人设计好的火坑里跳,还没开始打仗,你已先输了一阵,长此以往,战机尽失,到那时再谈取胜简直比登天还难。

总之,回款是销售人员的核心工作之一,也是企业生存、发展的要素之一,只有不断提高回款质量,不断提高业绩,企业才能健康发展,自己才能快速进步。

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