面对电力客户无理投诉如何维权

如题所述

  如果是无理投诉,那在圈内专业人士看来是显而易见的,又何必解释,何必维权?作为服务部门,面对无理投诉,泰然处之即可!如果调查属实,那所谓的无理,就是你的一面之词,又何来的维权之说?

       当然,在现实的客户投诉中,确实有很大一部分是由于客户不合理的要求,或者将本不属于供电公司的工作误认为必须由供电员工完成造成的。

  一、面对这些投诉,在最短时间内给出反馈是顺利解决问题的基础。

  一般电力公司给出的方案是:对客户投诉实行闭环管理。客服中心统一受理投诉后,通过省公司传达,由地市供电公司监察部和营销部组织人员开展调查。如果投诉情况属实,则根据规定对相关人员进行处罚,并责令消除影响,之后通过省公司反馈给客服中心,客服中心需对投诉客户进行回访。如果投诉情况不属实,也需跟客户解释说明、消除误会,并通过省公司反馈给客服中心,客服中心同样要进行回访。

  二、如何消除投诉者怒气,打消他们心头的疑虑,考验的是供电员工的综合素质。

  如果客户投诉属实,供电员工在应对时最好的方式是向客户提供解决问题的办法。如客户投诉服务态度不好,则相关人员应立刻赔礼道歉;营业网点未按规定时间办理业务,则立刻按要求为客户办理;由于供电线路原因导致的电压不稳,则告知客户改造的具体时间表。

  如果客户投诉不属实,供电员工在应对时光靠解释是不够的,还应该让客户自己去现场看,去听其他权威人士的意见。如曾经不少客户质疑家里的电表不准,供电公司专门设置了电能计量客户监督室,或者组织计量开放日活动,让客户自己去看电表的校验过程,并为每个步骤提供通俗易懂的解释说明。供电公司还邀请第三方权威机构对电表进行检测,出具详尽、有说服力的检测报告。

  此外,适当提供延伸服务也有助于提升客户的满意度。如某“空巢”老人家中电器因接触不良烧断保险丝,客户投诉说电压不稳烧坏电器。在难以解释清楚的情况下,工作人员在力所能及范围内主动为其更换新的保险丝,这样误会立刻就消除了。

  对供电企业来说,应对投诉仅仅是治标,减少投诉才是治本。要寻求治本之策,就需要把每天都当作“3·15”,每时每刻都尽最大努力为客户提供超出期望值的产品和服务。这样,客户才会“忘记”电的存在——因为使用它就像呼吸一样自然,不会产生任何问题。

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