我们单位各部门，每个月的最后一周要把下个月的费用计划上报给财务部。到了下个月取得发票后，要在内部的网上报销系统中做费用报销流程，然后经各领导批准后就可以到财务报销了。可是我们部门这个月购买新车要交保险费，于是到财务借款了（因为着急没有在网上走借款申请流程，是直接找领导签字到财务借款），那我这个月最后一周上报费用计划时要不要把保险费做进计划里去呢？取得发票后还要不要在网上报销系统中做费用报销流程呢？