请问一下
我司一位干部负责长期采购固定商品
但近期发现,采购之收据,并非商家所开
该员工自行刻印商家印章,伪造采购收据
并且伪造商家签名及报高金额长期诈领采购费用
请问以上行为是否构成伪造文书及诈欺?
能否将相关触犯的法规跟我说一下
谢谢
不好意思,没说清楚,并非国营单位
该员工为公司主管
公司采购谎报金额诈欺公司金钱,触犯职务侵占罪。具体需看情节是否严重。
如何预防公司采购欺诈,通常可以通过意外的员工行为被发现,包括:
缺乏对质量标准的关注。如果商品和服务的质量受到质疑,而采购官员无视或为投诉辩解,则可能存在问题。
如果发票反映的价格明显高于协商的合同价格、以前的合同或行业标准,则该合同可能不合法。
使用同一供应商并拒绝考虑其他投标。如果采购经理为明显不符合公司标准或竞争价格的供应商辩护,请考虑聘请欺诈审查员进行合同审计。
限制与首选供应商的沟通。与供应商的单点联系很可疑,可能表明存在不正当的关系。
任何欺诈预防工具箱中的主要武器都是采购软件。辨别模式和趋势对人来说可能很困难,但使用含有自动审计跟踪(电子留痕)功能的软件,如 8Manage SRM,你会更容易侦察到值得怀疑的行为。
8Manage SRM
可以建立自定义报告来标记异常支出,并为采购订单、交货单和发票之间的三向匹配建立和审计跟踪,以确保公司只支付经过验证的发票,而不会支付重复的发票。全面的采购计划可以监控合规问题,存储当前价格表以供比较,并跟踪经过审查的供应商信息。