如何更好的处理客户的投诉电话

Question

如题所述

Answer 1

一、客户投诉作为一种行业现象，普遍的存在于通信行业，我们花大价钱建立了电话服务中心，技术维护中心和庞大的技术服务队伍，光接听投诉来电的话务员就达到数百人，尽管如此，在处理客户投诉这个层面上，我们仍然做得不够好，不是不够专业，而是不够有效，有效的投诉处理应该是让客户愤懑而来，满意而去，我们想想看，我们有几次处理做到了呢？因此，硬件的投资并不能够保证客户服务质量的天然提高，而只有在软件上特别是在服务人员的心态和技巧上进行投资，方可提供一流的服务，游刃有余的处理来自任何时刻任何客户的任何投诉。
三、与客户进行沟通是处理投诉的根本，一切抱怨都开始于了解不够，而一切抱怨都会结束于有效的沟通，了解对方的性格模式，使用对应的沟通技巧，是实现有效沟通的途径。
四、接听投诉电话是处理投诉的最重要环节，而接听电话看上去很简单，而实际上需要注意相当之多的细节，简单有效的电话接听技巧将使客户投诉处理变得轻松起来。
五、倾听是处理投诉的重要内容，改变你的倾听方式，提高你的倾听能力，将把客户摆在一个适当的高度，以利于投诉的最后解决。
八、有一些投诉处理起来很棘手，你会发现一个非常简单的问题。并且可以按照惯例进行解决，但是投诉者不会买你帐，这时候意味着你已经遇到了一位难缠的客户，遇到这样的客户，若是解决不好，将留下很多后遗症，掌握对难缠客户的应对方法是关键。
十、案例教学是最有效的方式之一，讲师将在这堂课程上与学员互动，现场解决学员所面对的问题，幽默的讲述风格将使这堂课程成为一个节日，让所有学员获得快乐的体验。