SAP系统中什么情况下会产生会计凭证

如题所述

要回答你这个问题前,我们首先要搞清楚,为什么在SAP系统中需要产生会计凭证的原因。在企业的日常业务处理中,按照会计原则,发生一笔业务,那么财务部门就需要按照会计准则记一笔财务信息,就是我们通常所说的手工记账。你会发现这是一个很繁琐的过程,而且如果沟通上有延迟,就会造成会计信息的漏记和差错。所以SAP设计之初,就是希望在遵循会计原则的基础上,能够把业务数据和财务数据联动在一起,即现在SAP拍着胸牌引以为豪的业务和财务数据的无缝集成功能。也就是说,只要有一笔业务数据产生,那么相应的系统就会按照一定的原则产生正确的财务会计凭证,省去了财务部门手工记录财务凭证的工作,减少了工作量。
明白了以上的道理,我们在来说具体的细节内容。
一般企业财务中,大致包括以下几个内容:
总账:GL
应收:AR
应付:AP
还有成本:CO,以及利润中心,成本中心,现金流等等吧,比较复杂,就不一一列举
与业务联系紧密的主要是AR和AP部分,AR主要是涉及到企业的销售部分,即企业买东西出去,要收款,这里面就牵扯到销售成本和销售收入,以及销售费用的关系,那么所以与这些有关系的业务操作,就都要产生会计凭证,如销售发货,就会产生销售成本会计凭证,出发票,就要产生销售收入相关的会计凭证,等等吧。
AP主要是涉及到企业采购,物料收货等方面的业务相关的财务数据,比如采购订单收货,应收款付款等等,这些都要产生财务会计凭证。
另外跟生产有关系的收货和发货,也跟生产成本,在途产品成本有关系,这些也都需要生成财务会计凭证。这其中还可能设计到成本中心和利润中心的设计,等等吧,很复杂,就不展开说了。
以上只是一个overview.细节部分还需要在应用中慢慢体会。
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第1个回答  2012-10-12
不同的业务产生的时点不一样,有的可能不会产生;取决于你的需求。例如:创建采购订单时就不会产生会计凭证,但是收货时就会产生;在一个公司代码内调拨物料就不会产生会计凭证,但是跨公司代码调拨就会产生。根据不同的情况,SAP会决定要不要产生会计凭证。本回答被网友采纳
第2个回答  2012-10-12
业务发生时
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