打工人必备!Word文档中最常用的10个办公技巧

如题所述

1.批量删除空白页

按Ct江1H,查找内容输入^m,点击全部替换,点击确定

2,第二章跑到第二页怎么办

将光标放在第二章的空白处,点击段落,选择换行和分页

将段前分页的勾去,点击确定

3.表格跑到下一页处理方法

将光标定位到文章的结尾处按De1ote搞定

4.Word表格中多出一页空白页怎么办

将光标放在空白页,点击段落,选择缩进和间距,行距选锅

固定值,值设为1磅

5.快速添加分割线

输入三个“-”回车,就是一条直线

输入三个“■”回车,

就是一条双直线

输入三个:~”回车,就是一条波浪线

输入三个“*”回车,就是一条虚线

输入三个“#”回车,就是一条隔行线

6.多个文档合并

打开Wrd,点由插入,点由对象,选择文件中的文字,然

选中要合并的文科,点由插入,文档就合并在一每了

7,快速对齐大段落姓名

金选段落,

按Ct1HH调出查找和替换查找输入<()(?))。

闪选使用通配符点击在以下项中查找,选择文档,点击

关闭点击双箭头的小,选择调整宽度把新文学宽度设为3

个字符,点击确定

8,对齐文案

先选中需要对齐的文案,在标尺上点击你要对齐的位置。光

标放到文案前,按T。键就对齐了,按A键框选需要对齐的

名称,点击调整宽度,路文字宽度改成最大的名称字司

9.给超长文档每一页都加表头

选择第一页表头信息,右键点击表格属性,点击行,将允许

跨页断行和在各页顶端以标题形式出现勾选,点击确定

10.批量制作座签

先准备人员名单的Excel表格,打开Word,插入两个文本框

调整大小,点击邮件,选择收件人,点击使用现有列表,选

择人员名单的Exce1表格,点击打开,点击确定,把光标放在

文本框上,然后点击插入合并域,选择姓名,调整字体大小

然后按Ctr1+E居中,选中文字,复制一个放到下面的文本框

中,

把上面的文字垂直翻转,最后选择邮件,点击完成合并

点击编辑单个文档,点击确定

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考