任何的汇报工作离不开两点：第一：准备充分。第二：表达清晰。这是基本功，除此之外，需要重点考虑老板的行为风格和你汇报的内容性质，面对不同的老板，需要准备不同的汇报形式，让对方更易接受。
1：果断型。这类型的领导自尊心很强，具有很强的领袖气质，做事喜欢以结果为导向，讲话简洁明了，反应快速等，特别讨厌讲话罗里吧嗦，做事分不清重点的下属。针对这样的领导，你的工作汇报也一定要结果先行，根据结果再倒推回来针对重点进行汇报，语气要干脆利落，别半天讲不到重点，态度要端正。
2：外向自我型。这类型领导爱说，爱笑，擅长调动气氛，但喜欢以自我为焦点，不喜旁人盖过自己的风头。那么在汇报时，适合以轻松幽默的语气做为开场白，并表达经过他的指导，事情有了更好的结果等夸赞型的句子穿插其中，会得到意想不到的效果。同时需要注意，这类型领导容易忘事，最好的沟通方式是有邮件作为证据。
4：严谨型。这类型的领导如比尔盖茨和乔布斯。他们的逻辑性很强，对数字敏感度高，对过程把控度严，爱找漏洞。下属在汇报工作时，逻辑性条理性一定要严谨缜密，以数字做为要点是最好的汇报方式，对于每一个环节一定要掌握的很清楚才能应对这类型的老板。他们特别反感夸夸其谈，不能落地实施的人。
但实际上每个人的风格类型并不是单一的，只是在日常行为中某些特质会比较突出。做为下属，需要认真观察，了解他们的类型，适应他们的行为风格，减少自己的工作阻力，这是职场重要的必修课。
其次：根据汇报内容的性质来。
有些工作内容将结果汇报给领导就够了，比如说销售数字，但记住，千万不要出错，所有的领导都难以忍受数字出错。
而有些工作内容需要将过程描述清楚，以便老板做出正确判断，比如一次老板没能来参与的与合作方的谈判，这时作为下属有必要将谈判前中后的事实做出准确描述。
与领导沟通和回报工作，需要特别注意以下几个技巧：
结构化思维逻辑：
1、总-分-总 三段式
总：你需要请示的目标或项目的结果
分：概述项目情况或者提供一些支持的论据
总：总结成果或者请示领导方向和决定
采用总分总的这样的形式，能够很有效的让领导，听到你的工作汇报是有非常清楚的结构组成，有理有据，这个方式也是快速得到领导好感的一种方式。
2、15秒法则（也称电梯汇报法则）
15秒法则也称电梯汇报法则，是指用非常快速的时间，给领导汇报你的核心要点，目的性强。就好像你临时在电梯里遇到自己的大老板，你希望能够在电梯的简短升降时间内，把握住机会，快速的汇报工作事情，并且得到领导认同和一个关键工作结果。因此平时在工作汇报的时候，可以利用这个方式，尽量训练自己在15秒以内把一个观点表达清楚。领导没时间听你为了阐述一个观点而讲故事，他需要的是你直接表达你的观点。
3、逻辑性强
强迫自己谈话的时候只用三个观点来表达逻辑。例如你可以说：“我认为这个产品营销方案存在三个问题，第一，缺乏针对客户群体的需求研究数据；第二，……；第三，……”。
过于长的分析，会让听汇报的人失去耐心，特别的工作忙碌的领导来说，快速把核心要点分论点清晰的告诉领导，能够让他觉得你逻辑清晰，能够把握工作重点，工作效率高。
同时可以利用一些辅助工具来协助汇报，例如可以用思维导图来展示工作要点（可手绘给领导看）的形式，边手绘边把思维逻辑思路展现给领导。
在工作汇报的方案里利用思维导图表和数据列表形式进行分析。在职场项目提报的时候，很多时候数据是很复杂的，很多人看到数字就犯困，注意力开始涣散，甚至大家开始玩手机。用图表来表示，能够直观的表达出对比。大脑对视觉化的画面更有印象，也更容易集中注意力。
汇报工作，在职场中，特别重要，有人不就说不会汇报工作，你还敢混职场？会做，还得会表达，这样才能实现升职加薪。
一、要及时
首先工作汇报一定要及时，有句话说得好，先做到，再完美，你一定要先能养成及时做汇报的习惯，然后，再考虑怎么把回报做得更好，仅仅这件事情本身就会带来很好的评价，让领导觉得你是积极的，重视他的。
二、先汇报结果再说原因
汇报的时候一定要先说结果，再说原因。首先，让领导知道这件事的结果是什么，让他心里有个预期，然后再跟他说原因，让他知道这件事形成的原因是什么。这样的话，如果进去先说半天原因，领导也不知道你最后会给他一个什么结果，就会导致领导的心一直悬着，这样整个谈话过程会非常累。
三、如果汇报问题，那一定附带着解决方案
再一个重要的问题就是，如果你要向领导汇报的是一个问题，那一定要附带着解决方案；如果汇报的任务未完成的，一定要分析原因，同时附带解决方案及计划进度。总的一句话，向领导汇报问题，不是让领导想办法，而是你自己想好的办法，让领导做最后的决断的。
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