如何汇报工作?向老板汇报工作的技巧有哪些?

如题所述

任何的汇报工作离不开两点:第一:准备充分。第二:表达清晰。这是基本功,除此之外,需要重点考虑老板的行为风格和你汇报的内容性质,面对不同的老板,需要准备不同的汇报形式,让对方更易接受。

首先:根据上司的行为风格来。
1:果断型。这类型的领导自尊心很强,具有很强的领袖气质,做事喜欢以结果为导向,讲话简洁明了,反应快速等,特别讨厌讲话罗里吧嗦,做事分不清重点的下属。针对这样的领导,你的工作汇报也一定要结果先行,根据结果再倒推回来针对重点进行汇报,语气要干脆利落,别半天讲不到重点,态度要端正。

2:外向自我型。这类型领导爱说,爱笑,擅长调动气氛,但喜欢以自我为焦点,不喜旁人盖过自己的风头。那么在汇报时,适合以轻松幽默的语气做为开场白,并表达经过他的指导,事情有了更好的结果等夸赞型的句子穿插其中,会得到意想不到的效果。同时需要注意,这类型领导容易忘事,最好的沟通方式是有邮件作为证据。

3:和善型。这类型领导为人亲切,没什么架子,平常也比较少批评人,但不容易快速做决断。这类型上司是最让下属感到舒适的,跟他们汇报工作,除了要说结果,也要补充一定的内容,让他对于过程有所了解,甚至可以适当的说说事情的艰辛程度,他会对你的工作表示赞扬。但这样的领导比较反感态度太坚硬,语气太强硬的人。

4:严谨型。这类型的领导如比尔盖茨和乔布斯。他们的逻辑性很强,对数字敏感度高,对过程把控度严,爱找漏洞。下属在汇报工作时,逻辑性条理性一定要严谨缜密,以数字做为要点是最好的汇报方式,对于每一个环节一定要掌握的很清楚才能应对这类型的老板。他们特别反感夸夸其谈,不能落地实施的人。

但实际上每个人的风格类型并不是单一的,只是在日常行为中某些特质会比较突出。做为下属,需要认真观察,了解他们的类型,适应他们的行为风格,减少自己的工作阻力,这是职场重要的必修课。

其次:根据汇报内容的性质来。

有些工作内容将结果汇报给领导就够了,比如说销售数字,但记住,千万不要出错,所有的领导都难以忍受数字出错。

而有些工作内容需要将过程描述清楚,以便老板做出正确判断,比如一次老板没能来参与的与合作方的谈判,这时作为下属有必要将谈判前中后的事实做出准确描述。

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第1个回答  2017-10-21

与领导沟通和回报工作,需要特别注意以下几个技巧:

结构化思维逻辑:

1、总-分-总 三段式

总:你需要请示的目标或项目的结果

分:概述项目情况或者提供一些支持的论据

总:总结成果或者请示领导方向和决定

采用总分总的这样的形式,能够很有效的让领导,听到你的工作汇报是有非常清楚的结构组成,有理有据,这个方式也是快速得到领导好感的一种方式。

2、15秒法则(也称电梯汇报法则)

15秒法则也称电梯汇报法则,是指用非常快速的时间,给领导汇报你的核心要点,目的性强。就好像你临时在电梯里遇到自己的大老板,你希望能够在电梯的简短升降时间内,把握住机会,快速的汇报工作事情,并且得到领导认同和一个关键工作结果。因此平时在工作汇报的时候,可以利用这个方式,尽量训练自己在15秒以内把一个观点表达清楚。领导没时间听你为了阐述一个观点而讲故事,他需要的是你直接表达你的观点。

3、逻辑性强

强迫自己谈话的时候只用三个观点来表达逻辑。例如你可以说:“我认为这个产品营销方案存在三个问题,第一,缺乏针对客户群体的需求研究数据;第二,……;第三,……”。

过于长的分析,会让听汇报的人失去耐心,特别的工作忙碌的领导来说,快速把核心要点分论点清晰的告诉领导,能够让他觉得你逻辑清晰,能够把握工作重点,工作效率高。

同时可以利用一些辅助工具来协助汇报,例如可以用思维导图来展示工作要点(可手绘给领导看)的形式,边手绘边把思维逻辑思路展现给领导。

在工作汇报的方案里利用思维导图表和数据列表形式进行分析。在职场项目提报的时候,很多时候数据是很复杂的,很多人看到数字就犯困,注意力开始涣散,甚至大家开始玩手机。用图表来表示,能够直观的表达出对比。大脑对视觉化的画面更有印象,也更容易集中注意力。‍‍

第2个回答  2017-10-27

汇报工作,在职场中,特别重要,有人不就说不会汇报工作,你还敢混职场?会做,还得会表达,这样才能实现升职加薪。

一、要及时

首先工作汇报一定要及时,有句话说得好,先做到,再完美,你一定要先能养成及时做汇报的习惯,然后,再考虑怎么把回报做得更好,仅仅这件事情本身就会带来很好的评价,让领导觉得你是积极的,重视他的。

二、先汇报结果再说原因

汇报的时候一定要先说结果,再说原因。首先,让领导知道这件事的结果是什么,让他心里有个预期,然后再跟他说原因,让他知道这件事形成的原因是什么。这样的话,如果进去先说半天原因,领导也不知道你最后会给他一个什么结果,就会导致领导的心一直悬着,这样整个谈话过程会非常累。

三、如果汇报问题,那一定附带着解决方案

再一个重要的问题就是,如果你要向领导汇报的是一个问题,那一定要附带着解决方案;如果汇报的任务未完成的,一定要分析原因,同时附带解决方案及计划进度。总的一句话,向领导汇报问题,不是让领导想办法,而是你自己想好的办法,让领导做最后的决断的。

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