这个的话，就有很多中的归档方式了，主要看你的办公文件都是什么样类型的办公文件了，你可以按照文件的类型来分类了，比如每个部门的文件，都归纳放在一起，有些部门文件比较多的话，就在对部门的文件进行分类的，而且在分类的时候，注意可以进行下备注，可以在一些文件的上面，用便利贴写上一些简单的著名，这样的话，以后找起来的话，也会比较快一点，甚至以后办理离职或者转岗交接的时候，也会比较方便的。
还有就是可以依照文件的时间来归档的，毕竟有些文件要是比较旧的话，可能就不常用到，如果再找的时候，还要按照一个类型的文件一个个去翻的话，就比较累了，而且很浪费时间，效率也不高的，你可以按照时间分类，每年的文件放在一起，夹张纸隔开了，而且可以时间最近的放在最上面，时间最久的放在最下来，拿起来也方便。
还有就是可以按照重要新和不重要性来归档，如果是一些类似很重要的合同文件的话，就需要单独的放在一起了，甚至可以说直接放在保险箱里，避免文件的丢失造成重大的影响，其他不重要的文件，就可以采用其他的方式归档了，这样的话，也能防止工作中出现差错了。
不管是你采用那种的归档方式，一定要注意的就是尽量规定起来，以后都用这种方式归档，不要随意的更换，而且主要是自己写一下自己采用的归档方式，以及放置的位置，这样的话，也方便别人也采用这种方式，避免给你增加了工作负担。
作为一个办公室人员，我想这个问题应该分层次来回答，做一件事情都需要有条理性，而对于办公室这样的复杂性工作来说，更需要方方面面的理清思路，只有你将办公室各方面工作理清内容以后，才会让以后的工作变的更加简单和方便。
想要对办公室文件进行归档，首先，你要有一个合理的归档方案，你可以先将文件的性质和相关的单位搞清楚，将每一样文件都归到相应的文件夹里，而这些文件夹可以被专门存在一个柜子里，当你想要找到自己的文件时，就可以打开柜子从相关的文件盒里找出文件，在这儿要注意的一点就是，要将每一个文件盒封面的名称写清楚，这样一来，在你想要找到文件的时候，就会变得更加快捷。
其次，你可以在电脑上将文件归档的情况罗列出来，建一个excel表格或者是word文档，将每一个柜子里相关文件盒里的文件都分类罗列到上面，通过自己将文件内容慢慢输送到电脑里，你可以进一步了解到文件归类的具体情况，当有其他部门人员来寻找文件，或者领导跟你索要文件的时候，你就会以最快的找出文件，可以进一步提升工作效率。
再次，你可以对每一项文件的归类情况进行登记或者统计，每个月的月底或者每一周的周末，对这样的情况进行总结和归类，让工作变得有阶段性，从而真正提高工作的效率，而且要对工作分类的情况进行上报，每隔一个周期进行定时的清理文件，这样会让自己的思路慢慢变广，也会让领导更加上是你的做法。