美化表格的方法

如题所述

第一种方法:创建表(Ctrl + T)

首先选中数据所在的单元格区域,如果工作表中带有大标题行,不要选择它。

选择完毕后,同时按下键盘上的Ctrl + T键,打开创建表窗口,点击确定按钮即可完成数据所在的单元格区域颜色填充,相邻行的填充颜色不同。


如果感觉填充颜色单调,选中数据区域中任意单元格,在设计选项卡的表格样式功能区中,选择喜欢的表格样式预设。

或者点击新建表格样式,设置自定义表格样式,当然这个操作比较费时。


第二种方法:迷你图

在插入选项卡的迷你图功能区中,左键单击折线图,弹出创建迷你图窗口。

在创建迷你图窗口中,点击数据范围文本框后的小方格,选择需要创建迷你图的数据区域。点击位置范围文本框后的小方格,选择放置迷你图的位置。

设置完成后点击确定按钮,完成迷你图的创建。


迷你图创建完成后,是不是感觉少了点什么呢?通过下面的设置,让迷你图看起来更完美。

选中迷你图所在的任意单元格,在迷你图工具设计选项卡的显示功能区中,点击标记前的小方格。用小红点标注折线迷你图的拐点,这样折线图看起来更完整和美观。

在样式功能区中,可以选择迷你图的样式,也可以根据需要设置迷你图的颜色,或者设置标记的颜色。具体的色彩搭配请根据需要进行调整。


第三种方法:数据条

数据条和迷你图各有各的美。

首先选中数据区域数值所在的单元格区域,在开始选项卡的样式功能区中,点击条件格式,将鼠标指针移动至数据条,根据需要选择二级菜单中的数据条。

如果觉得数据条预设太少,也可以点击其他规则。对数据条的参数和条形图的外观进行设置。


今天的分享到此结束,Excel工作表美化的方法有很多种,本次介绍的三种快速美化方法希望能够给你带来帮助。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-10-07
表格的元素
常见的表格,通常会有以下几个元素:表头、边框、内容、数字;构成表格的最基本单元就是文字和边框,文字会有底纹、字体、大小等属性,边框同样有粗细、颜色、线型等属性。想要设计漂亮的表格,必然是这些元素的和谐统一,风格一致的表格一般来说都会比较美观!

确定表格的用途
不同的表格,用途不一样,所需要的表格风格也是不一样的!举几个简单的例子来说明一下:

工程类的表格:我们重点要表现准确、简洁、逻辑清晰的特点,这时,我们的配色就不宜太过花哨,经典的黑白配就能取得良好的效果;字体方面选择比较严肃经典的字体会比较合适;边框颜色选择黑白灰为佳,边框粗细根据逻辑结构来设置,将主次,逻辑表现出来!

商务类的表格:我们要体现专业、沉稳、美观、有设计感!这时,我们的配色可以稍微丰富一些,黑白配虽然经典,但是难以出彩,蓝色系配色是商务表格经常使用的配色;字体方面选择较为灵活,高科技公司可以选择线型较细的“”现代风字体,注重中国文化传统的可以选择“楷体、隶书”等中国风浓郁的字体;边框比较自由,同样根据表格特点酌情选择

确定了表格 的用途之后,我们需要学习一下各种元素选择的基本原则!
第2个回答  2020-10-07
表格的美化,总体来是按照个人意愿,已经报表种类来弄的。

推荐以下几种方式:

1、excel自带表格模板样式

自带的样式多种多样几乎能囊括日常办公学习所用,并且数据进行封装对于公式的表现更加明晰

2、自定义格式

自定义格式稍微麻烦更多需要自己平时积累,以及自我审美搭配

a.字体   字体建议使用 微软雅黑(电子版显示效果好)  或者 宋体(打印效果好)

b.字体大小    建议采用3种不同类型的大小来区别标题、字段名称、数据 我日常使用为 13号加粗     11号    9号

c.边框    边框尽量扁平化,简单,给阅读表格的人有轻松的感觉

d.填充色    填充色切勿超过3种,切勿使用过于突出的色彩,建议采用 浅绿、浅蓝、浅黄色

e.数字格式     统一小数点位数、严格百分比格式

f.对齐    中文居中 数字靠右 整体 上下居中

g.突出    突出重点数据及字段 可以采用条件格式 加粗、高亮重点数据
第3个回答  2020-10-07
Excel报表是工作中经常要制作的,给老板看的表格越是简单明了越好,工作得到认可,给你升职加薪,如果你发给你老板的表格是这样的:


对齐方式各种各样,数据看起来也很枯燥,仅需简单4点,轻松美化表格。

1、居中对齐
选中数据区域,在开始选项卡对齐方式中,水平和垂直都进行居中


2、套用表格样式
选中数据,取消框线,然后按CTRL+T,会自动的套用一个表格样式:


当然在表格工具里面还可以选择其它的样式进行直接套用


3、使用条件格式创建数据条
这样对表格进行了一个初步的美化,但是数据看起来还是头大,我们选中工资列,套用一个条件格式,使用数据条,选择一种数据条:


4、数据降序
为了数据更加明了,我们可以工资从高低,所以对工资列数据进行降序排列


附加:筛选切片器
我们还可以选中表格数据,在表格的分析工作里面,插入一个切片器,使用部门,这个时候点击旁边的筛选器,左边的数据便会自动筛选,轻松了解各部门情况

第4个回答  2020-10-07
我们生活的这个世界是丰富多彩的,几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字,以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此通过使用图表,会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。
中文名
Excel图表
应用领域
程序开发 统计
使用软件
Microsoft Excel
特点
方便 快捷
快速
导航
应用领域特定情况下的一些具体运用参考书籍
功能与使用方法
功能简介
在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,见图8-1的显示。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。
当基于工作表选定区域建立图表时,Microsoft Excel 使用来自工作表的值,并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。
建立了图表后,我们可以通过增加图表项,如数据标记,图例、标题、文字、趋势线,误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。
用Excel的图表制作生成图表的方法
图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。
1、柱形图
(1)点击开始→程序→Microsoft Excel,进入Excel工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。
(2)单击“插入”菜单中图表,显示图表向导第一步骤-图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击下一步。
(3)进入图表向导第二步骤--图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击下一步。
(4)进入图表向导第三步骤--图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)