人事专员和文员的区别：人事专员一般负责招聘新人，对新人进行培训和企业文化宣导；人事文员一般是负责档案审核，材料录入等等一些文案事物。
具体情况：
人事专员是指执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的专业从业人员。
执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；具有较强的应变能力和内外沟通能力。
人事文员主要负责招聘、保险、社保、算考勤卡、培训新员工，是协助主管做一些实际性的工作 ，协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案；负责公司员工的人事档案的日常维护工作；办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续；部门主管交办的其他事宜。
在集团公司，人事文员可以选拔升级为人事专员，二者的级别不一样，人事文员是基层岗位，人事专员是技术管理岗位，属于技术指导类型的。
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