业务跟单的工作职责是什么?

业务和跟单的区别
流程
主要任务

业务员是属于销售,而跟单是属于行政。

一、业务员

业务员是指在组织中担负具体专项经济业务,如生产、计划、跟单、财会、统计、物价、广告等具体业务的工作人员。同时指负责某项具体业务操作的人员。在制单时,都可以称为业务员。

工作内容:

1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。

样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。

3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4、客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。

二、跟单

跟单员的定义Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代) 所有围绕着订单去工作,对出货交代负责的人,都是跟单员。

工作内容:

1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,多与对方沟通,将问题降到最低限度。

扩展资料:

业务员的职业要求:

按照通常习惯,人们观察事物往往是按由表及里顺序进行的,而一个人的仪容和着装,正是给人的第一感观。着装能体现一个人的修养、审美和对别人的尊重,同时也能折射出一个人的阅历、学识、自信及精神面貌等。对于一名公务人员及商务代表来说,衣橱里至少要有几套职业正装,庄重得体,总体要求是:整洁、大气、利落。其原则应有以下几点:

1、根据统一要求着装。作为一名属下及员工,执行规定和要求是毫无条件可讲的。无论什么场合或是活动,只要公司(上级)对着装有统一要求,我们必须按规定去做。对公司或整体来说这是个形象问题,对个人来说这是个团队观念问题。

2、根据场合特点着装。商务场合应着西装,没有西装时也要讲求整洁、严整、利落。非商务场合时的着装应根据其环境、氛围、特点及自己的身份位置等因素来确定。如与同事一同外出、一同进餐等场合,穿着可稍普通,尤其是年轻点的男孩女孩,服饰活泼一点、朝气一点。

3、根据职业特点着装。职业、职位的不同,其穿着风格和要求也是有讲究的。着装应尽量职业化一些,一个整体之中,在着装上领导也应身先士卒,绝不能因为自己位置的不同在外在形象上与这个整体格格不入。

4、根据常规及人们心里着装。除统一规定外,其实对着装的审视和评定也是有其标准的。一般情况下,夏季公众场合穿凉鞋时最好要穿袜子,冬季不能穿的过于臃肿。男士头发不能过长,不留胡须或不留长胡须。女士夏季不能穿凉拖,衣着不能太花哨、尤其不能过于裸露。饰品不能滴拉蒜挂,化妆宜化淡妆,用香水时不能过于浓重。无论男士女士指甲不宜过长。

参考资料:百度百科-业务员百度百科-跟单员

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第1个回答  推荐于2019-09-24

业务跟单工作内容:

1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2.制单,跟踪样品制作。

3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。

4.跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。

6.完成上级交付的其他工作任务。

扩展资料:

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。

目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

参考资料:跟单员-百度百科

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第2个回答  推荐于2019-09-23

    工作职责;

    协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

    制单,跟踪样品制作。

    协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。

    跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

    跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。

    完成上级交付的其他工作任务。

    区别在于:

    跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

    业务多对外,跟单多对内,业务可由外招,也可由跟单做来。其他的薪酬待遇不一样,好的业务员会比跟单高很多。

    业务员:顾名思义就是开展业务工作的,就是销售,接单的。业务一般都懂得怎么跟单。跟单员:负责订单的生产到发货,负责订单的跟进。跟单懂得销售技巧的话,也可以做业务。

    流程:

    函电的回复。

    计算报价。

    验签订单。

    填对帐表。

    目录,样品的寄送与登记。

    客户档案的管理。

    客户来访接待。

    主管交办事项的处理。

    与相关部门的业务联系。

    主要任务:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度、货物报关、装运等。因此在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员、生产计划员,又是物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货、跟踪出货。

拓展资料:

业务员是指在组织中担负具体专项经济业务,如生产、计划、跟单、财会、统计、物价、广告等具体业务的工作人员。同时指负责某项具体业务操作的人员。在制单时,都可以称为业务员。

参考资料:百度百科-业务员

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第3个回答  推荐于2017-06-17
  一般跟单工作主要分为三个方面:

  1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!

  2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产车间。

  3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!

  跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职和替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

  跟单员的工作性质—跟单员是业务员的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:

  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待、管理、跟进客户,因此跟单员要:

  (1) 函电的回复。

  (2) 计算报价单。

  (3) 验签订单。

  (4) 填对帐表。

  (5) 目录,样品的寄送与登记。

  (6) 客户档案的管理。

  (7) 客户来访接待。

  (8) 主管交办事项的处理。

  (9) 与相关部门的业务联系。

  跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度、货物报关、装运等。因此在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员、生产计划员,又是物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货、跟踪出货。

  跟单员的工作特点—跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售、生产、物料、财务、人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

  1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

  2. 沟通和协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户和计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通、协调能力特别重要。

  3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

  4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此跟单员的工作节奏应是多变的。另外客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

  5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,因此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员应熟悉进出口贸易的事务和工厂生产运作流程。

  跟单员的素质要求—跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

  (1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

  (2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。

  (3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

  (4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量。便于和客户及生产人员的沟通。

  (5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

  (6) 人际关系处理的能力。处理好与客户和上级、同事以及外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

  (7) 法律知识。了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法、守法、懂法、用法。赞同
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第4个回答  2012-05-31
属于文职类工作
主要负责
安排定单出货并跟踪出货进度,整理相关单据,制作相关报表.