文员这个职业好干吗

如题所述

以下是文员的主要工作内容和工作职责,你看看,然后觉得难还是容易呢?

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.

关键在于细心,主动,诚实,灵活.

具体一些如下:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 

    接听、转接电话;接待来访人员。 

    负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

    负责总经理办公室的清洁卫生。

    做好会议纪要。 

    负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

    负责传真件的收发工作。 

    负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 

    做好公司宣传专栏的组稿。 

    按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

    做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 

    每月环保报表的邮寄及社保的打表。 

    管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 

    社会保险的投保、申领。 

    统计每月考勤并交财务做帐,留底。 

    管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

    接受其他临时工作

工作职责: 

1. 打字处理工作 

2. 信息的上传下达 

3. 文件归档、保管 

4. 工作记录 

5. 来访客人通报及接待 

6. 本工作区域清洁

主要工作: 

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 

3. 接听电话做留言记录、讯息处理 

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作: 

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 

2. 节假日协助销售服务 

3. 协助库存盘点工作 

4. 与内外联络部门维持友好联系 

就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐

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