单据的格式是通常在第一行中间写借条、收条、领条等，或者写今借到、今收到、今领到等字样，表明单据的性质。第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期。
单据的作用
单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。单据就相当于一个公司的帐一样，库房最重要的是帐物一致。你进货多少，出货多少，他记录这你公司货物的基本情况。