策划庆典大致是什么样的流程?

流程是什么?哪里可以找到做这种策划的?

策划庆典的活动大致流程都差不多,但企业庆典策划和政府公益活动的策划侧重点还是有稍微不同,企业庆典策划主要突出广告效应,政府庆典主要突出公益和宣传作用,大致如下;

1,制定庆典活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。

2,确定活动、庆典方案(包括备选方案)。

3,设计庆典的活动的标识,方便宣传和制作广告以及吉祥物或者纪念品定做上面的logo

4,与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

5,组织采购部与供应商谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

6,由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

7,由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。

8,如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。

9,通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。

10,开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

11,由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。

12,办理活动的相关城管手续。

13,市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。

14,宣传品的设计、制作与发放。

15,活动内容培训、现场布置.

16,市场部核实活动准备情况。

17,活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

18,实施活动、庆典的活动方案。

19,实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

20,根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

21,活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。

22,活动后的总结评估,及时调整流程。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2016-10-07
  庆典活动策划流程:
  1)庆典活动策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
  (2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
  (3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
  (4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
  (5)庆典活动策划的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
  庆典活动策划注意事项:
  庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动策划应注意以下事项:(1)确定庆典活动策划主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
  (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
  (3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
  (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
  (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
  (6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
  (7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
  (8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
  (9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
第2个回答  2016-05-26
很多人无论庆祝什么,除了震耳欲聋的礼炮,其它,就是千篇一律的歌舞表演单调且乏味,但随着今天人们的审美标准的日益提高,这些表演早已闪开!中泽文化因为具有独特的策划方案迅速打开了这一行业市场。

策划庆典的活动大致流程都差不多,但企业庆典策划和政府公益活动的策划侧重点还是有稍微不同,企业庆典策划主要突出广告效应,政府庆典主要突出公益和宣传作用,大致如下;
1,制定庆典活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2,确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3,设计庆典的活动的标识,方便宣传和制作广告以及吉祥物或者纪念品定做上面的logo
4,与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
5,组织采购部与供应商谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
6,由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。本回答被提问者采纳