格式
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
扩展资料:
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成,基本格式是:
1、称呼。称呼要独立成行,顶格写,后面加冒号。
2、问候。问候的话要另起一行空两格写,单独成行。问候语不宜长,使收信人感到亲切,礼貌即可。
3、正文。要另起一行空格写,写你对收信人说的话,要表达的思想感情等。
4、祝颂语。要单独起一行,空两格写上“祝”或“此致”等,再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
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一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
格式参考:
亲爱的xx: 你好!......(此处写问候语)
xxxxxxxxxxxxxxxx.........................
..........................................
...........................................
..................................
此致
敬礼!
你的xx:xxx
x年x月x日
本回答被网友采纳基本形式:
1、称呼和敬词——这是发信者对受信人的称呼,例如“某某同志”“某某兄”“某某先生”“某某经理"某某公司”之类。语体文的书信。
2、叙别词语——这可以说是一种客套话,如“许久不见近来好吗?”或“冬去春来,万象更新,贵宝号鸿图大展,所以为颂。”
3、正文——这是整封信的主体,自己要说的话,都在这部分说了。书信一般邰是分段的,只要一段话讲完,便可另起段;文言书信却不必如此。
4、结束问候语——这是的把信的本文写好之后,在信末向对方请安问候的话。如:“祝好”“问好”“祝你快乐”“祝你健康”“敬祝大展”“敬祝寿安”等等。语体文对这一方面比较简单,除了要看看实际情况(如对病人用祝“健康”,对学生祝“学业进步”等等),一般都不作严格的要求。
5、署名和敬词——在信末,照例得签署自己的姓名。在社交书信中,如果对方是比较熟悉的平辈朋友,只写名字,在上面加上一个侧写的“弟”字,便可以了,但较陌生的,则写上姓名为佳。至于对长辈呢,当然不可以自称是“弟”,必须看看对方和自己是什么关系而定。
6、日期——这在书信中,是一个很重要的细节。有些人往往把它遗忘,或者错写,这都是不对的;因为受信人往往就是根据这点来了解这封信是什么时候写的。
7、补述——如果在信中有些遗漏了,不必再在字里行间加添,只要在信末的空白地方,用“再启”的字样开头,作一小段的补述便可以了。
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