急！厚电子书稿件要批量自动提取章节生成目录。

Question

急！要批量索引章节生成目录，一本电子书厚稿件，Word2003文档。一本Word2003的电子书厚稿件，想批量全文索引标题、标记章节，自动生成目录。请帮助。谢谢！（因为本人没有时间全文一个个索引标题、标记章节，请根据标准章节排列数字，批量自动生成目录。谢谢。）
（注：稿件一共50章。每章节标题排列非常标准，原稿件排列如下：
1级标题1，
2级标题1.1，
3级标题1.1.1，
4级标题1.1.1.1）

Answer 1

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

Answer 2

发邮箱[email protected]追问

发什么啊？
我要批量自动提取章节生成目录的方法啊。

追答

按图操作解决！

追问

您发的图片是第二步了。现在要第一步，即从大纲视图上，将全文的章节，一个个的做索引标记，因全文50章，工作量非常大。才做了4章（先把这4章已经索引标记的标题，一次性按第二步弄了一下，如此图。）。现在问题是因全文50章，第一步将全文的章节一个个的做索引标记工作量非常大。
能不能有简便方法或软件，自动将全文的章节一个个的做索引标记？

追答

没有简单的方法了

Answer 3

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