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学生会办公室规章制度
总则
办公室秉承着学生会全心全意为全系同学服务的宗旨,以系学生会规章制度为指导,制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作.
办公室的性质
办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作.
办公室是由学生会主席直接领导的部门,上接主席团,下连各个部门,在学生会中起到上通下达的作用.
学生会办公室各成员职责
办公室主任职责
负责管理办公室的日常工作,统筹安排办公室的各项事宜.
负责拟定系学生会的各项规章制度,并与学生会全体成员共同商讨,最终确立生效.
主持每次系学生会会议,通报上一次会议决议事项的落实情况.
在主席的领导下,负责学生会全体人员的学期工作总结和评比评奖工作.
办公室会议制度
(1)在每次办公室会议上,向各位办公室成员作出近期部门小结,以及下阶段部门计划.
(2)在每学期末办公室会议上,向各位办公室成员作出期末总结,以及下学期工作计划.
根据主席的指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作.
(1)及时纠正不符合决议
(2)及时将出现的新情况,新问题向主席报告
负责以学生会名义发布重大事项的布告,通告.
管理学生会印鉴,开具对外证明,作好各项统计工作.
负责建立学生会经费使用账目,每学期期末提交学生会经费使用情况报告.
负责上级领导机关和本,外校来访学生会的接待工作.
在主席的领导下,认真完成学生会下达的其它任务.
办公室副主任职责
协助主任管理办公室的日常工作.
当主任不在时,负责主持办公室的工作,接替主任管理办公室.
负责拟定办公室的各项规章制度,并与各位办公室成员商讨,最终确立生效.
负责组织,安排和通知学生会的各项会议和重要活动.协助上级搞好阶段性工作布局,组织好学生会各项会议.
(1)会前向各位部长收集拟提交会讨论的议题及建议方案,汇总后汇报主席.
(2)组织并参加会议,作好会议记录并认真做好考勤记录工作.
(3)按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报.
负责主持办公室例会.
根据办公室考核制度,负责办公室成员的考核.
负责学生会档案建设工作,制作学生会成员登记表并存档,建立学生会成员个人电子档案.
负责所有物品借出,借入的登记.
各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室副主任申请进行人员调配.
勤务组工作职责
服从上级的安排.
负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录.
负责学生会各类文件(含工作计划,总结,规划,报告,决议,通知,信函等)的起草,打印,发送.
负责审查各部门的通知,通报等公文,把好行文关,内容关,规章制度关,体裁格式关.
负责文档管理,审查,分类,整理学生会各部文件,统一审查对外文稿.
联络组工作职责
服从上级的安排.
深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际,切实可行的措施.
加强学生会的内部团结,使学生会作为一个整体发挥最大的作用,协调各部,各委员会之间的联系,协助各部,各委员会完成各项工作.
与各班班长进行交流沟通,密切联系同学,做好意见箱搜集意见和整理工作,并向上级反馈.
做好信息管理工作,多方面,多渠道收集信息并对信息及时处理,及时反映.
注:系学生会办公室成员不做具体分组,各项任务运行期间,根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工.
办公室全体成员的要求
办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向办公室主任反映,不得无故拖延.
办公室成员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力.
办公室成员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情.
办公室人员不得随意乱拿,乱用办公室物资.
办公室人员不得利用职权牟取任何利益.
办公室考核制度
办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分.
对于扰乱办公室日常工作,违反办公室规章制度,严重失职以及损坏部门形象的办公室成员,一经发现视情节轻重给予3-5分的扣分处理.
凡是开会无故迟到者及无故缺席分别扣1分,3分.
对上级下达的任务拖延,抵抗不做者分别扣2分,4分.
对于每次活动积极主动者视积极性加1-2分.对于帮助其它部门完成额外任务者加3分.
获得班,系,院,市,省,国家奖励的分别依奖励情况加1-6分不等.
在期末统计每位办公室成员的最终分数,最高者授予"优秀部员"称号,凡积分低于0分者一律以开除处理.
每学期开始,所有成员积分以10分计算.
积分数值直接决定该部员本学期于学生会U值的情况.
计算机系学生会办公室
2008年8月21号
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第1个回答  2012-05-12
厦门安防科技学院学生会办公室干部干事规范行政若干准则
序论
办公室是学生会的一个下属组织,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。
二、工作要求:
1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。
2.每人分配到的任务要竭力去完成。
3.遵守学生会、部门的规章制度。
三、工作制度:
1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。
2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。
3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。
4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。
5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。
6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并上交至部长处。
7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。
8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。
9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。
10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。
11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。
总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。
12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。
四、例会制度:
1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。
4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告 。
五、行为规范:
1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。
2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。
3. 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。
4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。
5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。
6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。
7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。
8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。
9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。
10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。
11. 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。
12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。
13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。
六、奖惩制度:
1. 部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。
2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。
1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。
2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。
3)受警告及警告以上处分的。
4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。
3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:
1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。
2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。
3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。
4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。
4.有以下情况之一的,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:
1.工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。
2.积极参加校院各项活动获得名次的。
七、请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可。