资料员工作刚开始肯定是不怎么好做的，因为不知道该如何下手，我也是去年才开始接触这块，我把我的一些经验告诉你，希望能给你一些帮助。
1、工程资料首先是需要知道建筑工程质量验收的划分，哪些是
分部工程，哪些是子分部工程，子分部里面又包括哪些
分项工程，这就是《
建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001,里面讲的内容。
你熟悉了上面的以后，再根据你所在的工程实际了解工程进行到了哪一步，是还在主体结构的施工，还是已经进行到了建筑装饰装修阶段。也就是工程现在是什么情况，那么就需要开始准备哪方面的资料了。
2、你知道第一项以后，那么你可以先找到相对应的施工验收规范，先看看相对应的规范里要求做哪些资料，比如：主体结构施工时，你需要找到《混凝土结构施工工程质量验收规范》，然后看进行到了哪个分项工程，是模板分项工程还是钢筋分项工程，或者是混凝土分项工程等等，再看具体的那个分项工程立面需要做哪些施工记录或者隐蔽验收记录等的。
要注意：在第二项资料完成的过程中你需要首先知道所有的材料进场都是需要有合格证、产品质量证明文件或检验报告，特别要注意规范中有要求进行进场复验的材料，需要及时做
见证取样复检，比如钢筋，水泥，砖，钢筋连接件等等。
3、接下来就是对于工程验收的资料整理 就像在第一项中说到的，你知道工程的划分，那么就可以开始对已完成工程的验收工作了，也就是
检验批表格的填写，然后整个分项完成之后，进行分项工程验收，然后一步步完成下去。
补充说明一下：
1、关于资料报验工作 以工程报验为例，需要的表格大致有：1）某项工程报验表；2）施工记录；3）隐蔽验收记录（这项有些工序是没有的，但多数工序都会有这个，注意规范中规定）；4）检查记录表（混凝土、防水等工序有要求，有些工序没有这项，注意规范要求）；5）检验批工程质量验收记录表。
2、材料进场报验 需要的资料有：1）材料/设备进场报验表；2）材料合格证、产品质量证明文件和出厂检验报告；3）见证取样复检报告（这项你需要按照相应的施工质量验收规范中的规定进行复验，注意规范中的要求）