要做好一名办公室秘书，你需要具备多方面的技能和素质。以下是一些具体的建议：
1. 熟悉工作环境：在接收到新的工作岗位信息后，你首先需要做的就是对即将工作的地方有一个清晰的了解。包括公司规模、企业文化、主要业务以及与你的岗位相关的业务流程。这将有助于你更好地融入工作环境，更好地理解你的职责，并据此调整自己的工作方式。
2. 具备良好的沟通能力：办公室秘书经常需要与公司内部和外部的人员进行沟通。你需要能够清晰、准确地传达信息，包括口头和书面两种形式。同时，你也需要学会倾听，理解他人的需求和观点。
3. 高效的执行能力：作为秘书，你的职责之一是协助上司处理日常事务。你需要有高效的组织和执行能力，以确保工作能够及时、准确地完成。
4.熟练掌握办公技能：作为秘书，你应该是公司内部各项办公软件的专家。这包括但不限于Microsoft Office系列软件（如Word、Excel、PowerPoint）、电子邮件系统、文件管理系统等。
5. 良好的时间管理：办公室工作往往需要处理大量的任务和项目，良好的时间管理技巧可以帮助你更好地管理你的时间和资源，确保工作按时完成。
6. 细致、周到的服务态度：作为秘书，你的工作往往涉及到公司的重要会议、活动等。你需要保持高度的专注和警觉，确保一切工作都顺利进行。
7. 持续学习与提升：随着公司业务的发展和变化，你可能需要学习新的技能和知识来适应新的工作需求。因此，持续学习和提升自己的能力是非常重要的。
8. 遵守职业道德：保密性、公正性和诚实性是办公室秘书的职业道德的重要组成部分。你需要确保所有与工作相关的信息都得到适当的保护，不泄露任何机密信息。
9. 保持专业形象：穿着得体、整洁，保持良好的仪态，将有助于你赢得他人的尊重和信任。
以上只是一些基本的建议，每个人的情况都会有所不同，你需要根据实际情况灵活调整自己的工作方式和方法。记住，最重要的是对自己的工作保持热情和专注，始终以积极的态度面对工作中的挑战。