使用Excel制作工资条的方法步骤

如题所述

1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击 开始 菜单栏中 找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗色的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后 选择 数据-排序-升序 在弹出来的排序警告 选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可
对表格进行边框的设定
最后说明,为了演示,本例仅截取的6行数据,手动操作都比这快速。此方法是用在大量数据下的相对快捷方法。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-05-31

  上班了的人都知道工资条的重要性,每个月都在盼望着,对吧?呵呵,那知道工资条是怎么做出来的么?下面我就来告诉你 Excel 制作工资条的 方法 吧,希望对你有帮助!

  使用Excel制作工资条的方法1

  打开Excel工资表,并把表名命名为“工资表”,如图,我们看到工资表的第一列是“序号”,如果你的工资表没有“序号”这一列,可以插入一列,填上序号。

  选择表头和第一个人的工资明细复制到一个新表中,如图。

  然后在姓名“冯磊”所在的单元格B4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,2,FALSE),"") 把工资表中序号为“1”的工人姓名引用过来。

  然后把工资条中除“序号”列的所有项都用上面的公式引用过来,

  比如“基本工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,3,FALSE),""),

  “加班工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,4,FALSE),""),

  “实发金额”项的公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,14,FALSE),"")

  把工资条“签名”项删除了,在“姓名”列前插入一列“所属月份”在B4中输入公式=工资表!$I$2,把所属月份引用过来。

  到此一个工资条作好了,选择1至5行向下拖,复制出所有工资条,也可以多复制,留着以后人多了用。由于工资条中所有数据都是引用的,只要改变工资表中的数据,工资条也就改变了。工资表做好了,工资条也就做好了。省去了每次制作的麻烦。

  使用Excel制作工资条的方法2

  1、在打开的含有工资表的工作簿中新建一个工作表(用来存放工资条的),然后选中工资表的表头,进行复制。

  2、切换到新建的Sheet2工作表,选中A1单元格,然后粘贴复制来的工资表表头。

  3、鼠标移动到粘贴的那行单元格的右下角,待指针变成黑色实心十字型时按下鼠标左键并向下拖动,到与工资表中所含员工数量相同的行号时释放鼠标。

  4、选中工资表中剩下的数据行,进行复制。

  5、切换到Sheet2工作表,选中A13单元格,然后粘贴。

  6、在所有工资表的表头右侧添加辅助数据序列,是以1开头的奇数序列。

  7、在数据列右侧添加以2开头的偶数列数据作为辅助列。

  8、对辅助列数据进行升序排列。

  9、工资条已经制作完成,我们为其添加框线。大家也可以根据需要修改框线的类型或者颜色等。

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第2个回答  2022-11-03

两种办法

1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的


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