新手怎么做报表

Question

如题所述

Answer 1

新手做报表的主要重点有：确定报表的目的和用途、搜集各种数据、分析数据并绘制可视化报表、发布报表等等。

1、确定报表的目的和用途

在制作报表前，需要明确报表的用途，报表的作用是什么，报表要达到什么样的目的等等。

2、搜集各种数据

在制作报表之前，需要搜集所需要的各种信息，包括市场及行业数据，公司资料，财务账目，产品销售额，客户意见等等。

3、分析数据并绘制可视化报表

在搜集到数据后，需要进行分析，比如比较两个月的销售额、计算一段时间的总销售额等；最后，通过特定的图表或者报表可视化工具完成报表的绘制。

4、发布报表

最后，报表制作人可以通过邮件或者社交媒体等发布报表，分享给需要查看的人群。

做报表的注意事项：

1、在报表填写中，必须使用回车而尽量不要使用鼠标点击的方式切换栏目，因为大量报表的自动计算是通过回车来触发的。在实际操作中，如果发现报表数据计算不平，只需鼠标点击第一个编辑框，回车到“保存报表”即可。

2、填写报表中，如要删除所填数据项，请使用键盘【DELETE】键，少使用【BACKSPACE】键，否则可能造成填报页面退回前一页。

3、不要试图修改自动生成的数据，如所得税季度申报的累计数。这些数字是系统自动计算或从征管系统取得的申报基础数据，不可手工修改。如果确有错误，则须核实上季申报情况，及时联系主管国税机关纠正后，重新做数据初始化，即可得到正确的数据。

Answer 2

新手制作报表可以参考以下步骤：
明确目的：明确要制作的报表目的，比如财务分析、业绩分析等。
收集数据：根据报表目的收集所需数据，如从公司数据库、外部网站等渠道获取。
数据清洗：整理和清洗数据，删除重复、错误或不完整的数据，使数据更加准确和有用。
选择工具：根据个人情况选择合适的报表工具，如Excel、Tableau等。
设计报表：根据目的和数据情况设计报表样式，如表格、图表等。
制作报表：利用报表工具将数据输入并生成报表，根据需要调整样式和格式。
分析报表：根据报表数据进行分析，如趋势分析、对比分析等，得出结论和建议。
汇报和分享：将报表和分析结果汇报给相关人员，分享给同事或领导。