周例会的目的及意义是什么?

如题所述

周例会对实际工作有哪些指导作用,解决了哪些实际问题等,也是周例会的主要目的所在。周例会的目的就在于通过例会的形式,给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台,通过交流更好地发现问题,解决问题,总结工作,安排下步工作要点,更好地推进本部门的全面工作。

周例会的意义就是让员工可以更高效率的达成目标。利用开会的机会,发布公司近阶段的目标以及要达成的目标情况。公司上下领导和员工之间的沟通,同时还可联络感情。通过开会,给员工机会,让员工发表自己各方面的意见,反馈市场和公司内部有存在的问题,然后加以改善。



周例会的会议内容

周例会会议内容一般包括以下6个方面:

1、项目整体状态介绍:由乙方项目经理来介绍项目当前的状态。包括资源、计划、工作范围是否存在变化,对于发生变化的地方,需要特别说明。

2、上周工作总结:介绍上周工作总结。重点介绍工作任务的完成情况,需要特别说明没有完成的任务的原因及处理方案。

3、下周工作计划:介绍下周的任务计划安排。对于每一项任务安排,需要确明记录任务名称、简要说明、完成时间、完成标志(交付物或签字确认等)、各方负责人、级别。

4、问题讨论:介绍项目当前面临的问题。每个问题需要列出问题的简要说明、解决状态、提出时间、解决负责人、影响分析。

5、风险讨论:介绍项目当前面临的风险,每个风险需要列出风险简要说明、发生机率、影响范围、规避负责人员、规避方案、提出日期等。

6、总结例会内容:周例会结束之前,需要由会议负责人对本次会议的达成的内容进行汇总说明,一般是将记录的内容读给大家听,确认记录的内容和与会者的想法是一致的。

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