在书写社会保险费补缴说明的时候，首先需要写上提出补缴申请的单位的名称、说明之前应该给职员缴纳社保却没有缴纳的原因、说明具体是需要为哪个或者哪几个职员缴纳社保、最后可以写上“希望批准补缴请求”等的字样。
一、社会保险费补缴说明怎么写? 社会保险费补缴情况说明
-市-区社保局:
我公司是-有限公司，自-年-月-日成立，于-年9月9日进行转让时发现我公司未为公司员工办理社保业务。由于公司以前年度的账务及社保方面的业务统一由代账公司办理，公司管理层及经办人员对社保方面关注度不够，社保缴纳意思不强，员工个人对社保重视度不高，造成我公司员工-，身份证号-
社保未缴纳。该员工自-年1月份至-年9月9日期间与我公司一直存在雇佣关系。现我公司充分认识到公司为员工购买社保的必要性以及社保对员工个人权利的重要性，特申请为该员工办理社保补缴。望各位领导批准。
此致!
-有限公司
-年12月10日
二、单位给职员补缴社保的力促是怎样的? 1、用人单位通过社会保险经办机构或社会保险网上服务平台下卸用人单位及职工相关参保信息导入本地“社会保险信息系统企业管理子系统”;
2、用人单位通过“社会保险信息系统企业管理子系统”录入补缴明细;
3、用人单位补缴录入完成，导出补缴报盘文件并打印出《社会保险补缴明细表》、《基本医疗保险补缴情况表》各一式三份，加盖单位公章;
4、职工在参保期间，因工作单位变动等原因中断社会保险关系需补缴近三个月社会保险费时，用人单位可直接通过“社会保险信息系统企业管理子系统”报盘，并打印相关补缴明细表进行申报。补缴超过三个月以上社会保险费的，需要用人单位提供补缴期间与参保人存在劳动(聘用)关系的证明、工资收入凭证，其中人力资源和社会保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料。
三、补缴社保需要提交的材料 1、单位营业执照复印件;
2、《补缴基本养老保险费申办单》;
3、《社会保险补缴明细表》(报表一式三份并加盖公章);
4、《基本医疗保险基金补缴情况表》(报表一式三份并加盖公章);
5、“社会保险信息系统企业管理子系统”报盘生成数据文件的U盘。
职员若是忘记了给某职员缴纳社保，那么可以向社保局提出社保的补缴申请，在提出此申请之后，可能会被要求提供社保的补缴说明，在此类说明书之中，需要阐明单位之前没有履行自己为职员缴纳社保的义务。