数电发票和使用税控设备的电子发票主要区别是

如题所述

法律观点:
一、电子发票与传统发票的不同之处
1. 形式上的差异:电子发票以数据电文形式存在,并非纸质文档。传统发票通常为纸质,存在被篡改的可能性,而电子发票由义务人通过互联网输入数据后开具,并发送给客户,这一过程减少了管理漏洞,增强了防偷税漏税的功能。
2. 报销与售后处理:电子发票与纸质发票一样,可以作为报销的依据。在顾客进行退换货时,电子发票可被对方直接冲红处理,无需退回,与传统流程一致。电子发票特别适用于电商、快递、商场等行业,以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。
3. 法律效力:需要纸质发票的开票方和受票方可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,这些文件在法律效力、用途和规定上与增值税普通发票无异。
二、电子发票申请条件
适用于所有开具增值税普通发票的纳税人。这些纳税人可以向税务机关申请使用电子发票,并通过增值税发票系统升级版进行开具。电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及常用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人尤其适合使用电子发票。
三、电子发票的正规性
电子发票是合法的发票形式。它们由税务局统一发放给商家,拥有全国统一的编码和防伪技术,分配机制严谨,并带有电子税局的签名机制。电子发票可以作为正规的报销凭证入账。
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