公文的标题序号，在一篇文章中既有核心作用，也有美观作用。可以使公文内容层次分明，章节清晰，并起到画龙点睛的作用。
一般的公文，由标题、正文、附件三个部分组成。正常情况下，它的标题为2号小标
宋体字，正文为
仿宋3号字体。正文中的序号使用，为四个等级，下面逐一介绍。
一、正文序号及标题使用：
1、第一等级，一、：
这个第一级序号“一、”，为黑体三号字加粗。需要注意的是，第一级序号，一般都会有小标题，则需要小标题也同为黑体字，但不是仿宋三号字。在“一、”的后面，一般使用“、”号，不能直接是文字或空格后是文字。
例：一、抢抓机遇，超长发展，坚决打赢扶贫攻坚战。
2、第二等级，（一）：
这个第二级序号“（一）”，为
楷体三号字加粗。需要注意的是，第二级序号，一般会有小标题，则需要小标题也同为楷体字，但不是仿宋三号字。在“（一）”的后面，不再使用“、”号，而是直接为文字。
例：（一）支部带头，强化阵地堡垒作用。
3、第三等级，1.：
这个第二级序号“1.”，为仿宋体三号字加粗。需要注意的是，如果第三级序号也有小标题，同样需要加粗，保持仿宋三号字体。在“1.”的后面，直接是文字。
例：1.集中学习，提高综合素养。
4、第四等级,（1）：
这个第二级序号“”（1），为仿宋体三号字加粗。需要注意的是，如果第四级序号也有小标题，同样需要加粗，保持仿宋三号字体。在“（1）”的后面，不再使用“、”号，而是直接为文字。
例：（1）做好师资队伍选拔及培养。
二、特殊情况的标题序号使用。
有的时候，一篇文章结构简单，字数不多，不需要四个层级，只有一、二、三个层级，这个时候的序号使用，可以灵活遵循使用规范。但有一个基础原则，第一级序号，必须是“一”，而不是“（一）”或“1.”、“（1）”.
比如，只有两级内容的，可以使用“一、和1.”或“一和（一）”，但不能使用“一和（1）”。
有的时候，日常文档只有一个层次的，序号可以使用“一、”、“1、”。