单位要发票的主要作用是：作为财务凭证，进行报销、记账、审计和税务申报。
一、作为财务凭证
发票是财务工作中不可或缺的一部分。单位在采购物资、接受服务或其他经营活动中，会取得各种发票。这些发票是财务凭证的一种，真实记录了单位的支出和收入情况，为后续记账、审计和税务申报提供了重要依据。
二、便于报销
当员工因工作需要产生一些费用时，如出差费用、办公用品购买等，需要凭借发票进行报销。发票作为有效的凭证，能够证明相关费用的真实性和合理性，从而确保单位在报销过程中的资金分配合理、透明。
三、用于记账和审计
单位日常运营过程中产生的每一笔支出和收入都需要进行准确记账。发票作为直接的财务凭证，能够准确反映交易的内容、金额和时间，为记账工作提供了便利。此外，在内部审计或外部审计过程中，发票也是重要的审计依据，有助于确保单位财务的合规性和准确性。
四、用于税务申报
税务申报是单位必须履行的法律义务。发票作为财务交易的重要证据，在税务申报过程中发挥着关键作用。单位可以通过发票记录的数据，准确计算应纳税额，确保税务申报的准确性和及时性。同时，发票也是税务部门核查的重要资料，有助于避免税务风险。
综上所述，发票在单位财务管理中扮演着重要角色，既是财务凭证，又是报销、记账、审计和税务申报的重要依据。因此，规范发票管理对于保障单位财务安全、提高工作效率具有重要意义。