举办大型推广活动（展销会、嘉年华那种的娱乐活动）需要到哪些政府部门审批？都要那些流程？准备哪些文件

Question

如题所述

Answer 1

1. 举办大型推广活动（如展销会、嘉年华等娱乐活动）需要向多个政府部门申请审批，包括消防、工商、文化、教育、公安等。例如，在成都、上海、广州、北京等地，可能还需要向博览局申请审批。这些审批流程和要求可能因地区而异，建议提前了解当地的具体规定。
2. 展会招展的详细过程包括会展预备阶段的文案概念、种类和写作要求。会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
3. 展会立项策划书的内容结构包括办展市场环境分析、提出展会的基本框架、展会价格及初步预算方案、展会工作人员分工计划、展会招展计划、展会招商计划、展会宣传推广计划、展会筹备进度计划、展会服务商安排计划、展会开幕和现场管理计划、展会期间举办的相关活动计划、展会结算计划等。
4. 展会项目立项可行性研究报告的内容结构包括市场环境分析、展会项目生命力分析、展会执行方案分析、展会项目财务分析、风险预测、存在的问题、改进建议、努力的方向等。
5. 计划立项的工作时段安排包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。寻找主办单位，申请各种批文，联系场地，联系宣传媒体，制作邀请函，建立客户名录等。
6. 实施招展的方式包括电话联系、邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等。招展的步骤包括发布信息、跟踪拜访、招展中用到的文书等。
7. 实施招商的方式包括拒绝型客户的转换、通过媒体招来参观商、开展前1~2周的招商工作等。
8. 相关活动包括研讨会、技术交流等，目的是为参展商和贸易观众提供附加服务，提高展览会的形象与档次。
9. 展会现场的工作包括布展、开展、展会后的控制工作等。