公司出现财务问题怎么办?

如题所述

第一步当然是办好交接。

没人能保证自己能百分百的处理好前任的烂账,如果之前有漏税、舞弊的问题(一般都有,只是程度有差别),责任不划清很容易当接盘侠,所以交接工作是重中之重。

交接是两个人的事,有时前任不一定会配合,这也没关系,把接手时期明确下来,做一个科目余额表——某年某月某日为止,公司的各科目余额或发生额有多少,往来要到客户(可以当附表),总之越细越好。交接双方当然要签字,老板也要签字,有了这个证据,之前发生的事责任就可以分清了。

第二步是封账

什么叫封账?清理账簿要花费很长的时间,比自己做账麻烦多了。在查清之前,有些关键账目要封掉停止使用。这里主要指往来明细账,尤其应付款项,一不留神就可能多付。所以要和老板解释清楚,取得他的支持——所有供应商,在没有把账对清之前都要停止付款(当然交易频繁的信用客户也可以区别对待);客户有欠款要加紧催收(以防两年诉讼期过期),但不能轻易在对方的询证函上签字(可能对己方不利)。

封账的重要性在于,虽然之前的账务处理与你无关,但业务是延续性的,现在的处理必然受之前的影响,比如2018年公司向A供应商付了一笔货款,但之前的账挂到B头上,业务了解情况可能就会转空子,要求按合同继续付款,如果你付了款,之前责任是账挂错了,现在的责任就是款付错了,责任更大。

第三步当然是清理

清理是最麻烦的,财务做账都要讲证据,如果有各种字据,那怕是手写的白条,账做错了,一样可以一笔笔的对起来,但没有单据没办法调整。

但很多创业公司因为老板不重视,会计不专业,很多账务处理是没有单据做支撑的,这就给后面接手人制造了麻烦。

我遇到过一家商贸公司就出现过这种情况,这家公司五年时间换了八个财务经理,从第一个财务经理开始账就很乱,公司老总对交接又没有概念,后面接手的看前面的账这么乱,自己认为没本事搞清楚(就那么点工资,也不想烦这神),干几个月就走人了,就这样走一个来一个,每个人处理方式又不一样,期间业务员也换了一遍,最后把账搞得非常复杂,当事人很多又找不到了,很难处理。

最后的解决方案是——把之前的账全部查封,另外在系统里建一套新账,五年账,一笔笔重新记。好在公司收付款的账户虽多,但都是从银行走的,可以从银行流水账记起,流水账上有的,再从老账上找记录和单据,对上了就记下来,对不上就放在一边慢慢找,从事务所请人专门清理,花了很多钱和精力,最后总算把大数对上了。

所以我的建议,如果老板支持,单据还算齐全,账乱点没什么,还可以慢慢清理。如果老板不重视,管理又混乱,公司上下都不配合,这样的账最好不要接,给那么多点钱,除了背锅没什么好处。
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第1个回答  2020-07-02
公司出现财务问题,那是公司领导者所应该承担的责任和所应该去做的管理问题与员工来说,他不能去干涉什么财务问题。
第2个回答  2020-07-02
1,完善公司财务内部控制制度,包括
(一)财务权限的设置,比如对外支出多少钱以上须老总签名,多少钱以下部门经理可以签名;
(二)财务岗位的设置,会计与出纳不能同为一人,出纳不能保管收费收据;
(三)定期稽查制度,定期核对现金和账册,定期检查收费票据和会计档案
2,注意管好营运资金,定好信用政策,保证货款尽快回收。因为刚营业,开支较大,为争取客源可能忽视收款风险,很容易出现资金短缺而陷入财务危机。本回答被网友采纳