对于资料员来说，资料软件的使用操作是必须会的
办公软件中以Word为主：对文字的编辑 表格制作 文字排版
Excel 相对比较少用：主要用于制作表格
AUTOCAD也是需要掌握的内容：资料中会需要一些辅助的平面示意图
另外要会使用打印机、复印机、扫描仪 这些基本操作设备
下来就是工程资料的收集和整理：
下面提供一个样本整理目录，希望对你有所帮助！~~
工 程 资 料
一、开工准备资料
1、开工报告（B1004）（前附工程开工报审表A1）
2、企业资质证书（外来企业进入本市要有注册备案手续）
3、工程项目管理人员名单（B1007）后附管理人员上岗证
4、施工组织设计（前附施工组织设计（方案/变更）报审表（B1008））
5、施工方案（前附施工组织设计（方案/变更）报审表A2）后附施工方案
6、进度计划（前附施工计划报审表A10）后附施工进度计划
7、收集与工程有关的各项资料如：图纸会审记录、技术交底记录、设计变更通知单、工程洽商记录等
二、工程定位放线（前附放线报审表A11）
1:规划部门的定位坐标，高程控制摘要（C1201）
2、施工放线控制网记录（C1202）
3:施工放线验收记录（C1203）
基础垫层及主体放线（前附放线报审表A11）
1、施工放线验收记录(C1203)
2:多层高层各层放线测量记录（C1204）
3:附图（放线图）
三、土方工程
1、土方开挖：
土方开挖工程检验批质量验收记录表(A1001；前附报验申请表A4）
土方开挖工程完成后要做地基钎探和验槽记录（C1106）
2、土方回填（前附报验申请表A4）
土方回填前，要做干密度和击实试验，确定最佳含水率
土方回填工程检验批质量验收记录表（A1002）
或灰土工程检验批质量验收记录表（A1011）
土及灰土垫层现场回填试验记录(C1101)
分层回填现场抽样试验点示意图（C1104）
四、模板，钢筋，混凝土，砌体工程（分基础和主体俩个分部）
1、模板工程：
模板安装工程检验批质量验收记录表(A2001)，（前附报验申请表A4）
现场混凝土模板安装，拆除施工记录（C1214）
中间交接检查记录（B1024）
2、模板拆除（前附报验申请表A4）
模板拆除工程检验批质量验收记录表（A2003）
顶板、梁及悬挑部位，模板拆除时，要做砼拆模强度试验
现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表（A2011）
现浇混凝土模板安装，拆除施工记录（C1214）
混凝土同条件养护施工记录（C1221）
中间交接检查记录（B1024）
3、钢筋工程（前附报验申请表A4）
原材料进场后，要按规范要求划分检验批，进行取样复试。合格后方可使用
钢筋加工检验批质量验收记录表（A2004）
钢筋安装工程检验批质量验收记录表 (A2005)
隐蔽工程验收记录（B1023）
中间交接检查记录（B1024）
4、浇筑混凝土报验资料（分基础和主体俩个分部）
①、钢筋混凝土浇筑申请表（C12010）（前附报审表A13）
②、商混资料
③、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表（A2006）
④、混凝土施工检验批质量验收记录（A2007）
浇筑砼时，要按规范要求划分检验批留置试块（做标养、同养砼试块）
⑤、现浇混凝土全过程施工记录（C1213）
⑥、混凝土配合比及浇筑施工记录（C1212）
⑦、混凝土塌落度检查记录（C1217）
⑧、中间交接检查记录（B1024）
5、砖砌体工程（前附报验申请表A4；砖混结构分基础、主体两个分部）
砌体工程施工前先做砂浆配合比试验，施工过程中要留置砂浆试块。
①、砖砌体工程检验批质量验收记录表（A2017）
②、 砌体质量控制施工记录（C1227）
③、构造柱砌体配筋，拉结筋施工记录（C1228）
④、中间交接检查记录（B1024）
6、填充墙砌体（前附报验申请表A4）
①、填充墙砌体工程检验批质量验收记录表（A2020）
②、————砌体质量控制施工记录（C1227）
③、构造柱砌体配筋，拉结筋施工记录（C1228）
④、构造柱砌体配筋，拉结筋施工记录（C1228）
⑤、 中间交接检查记录（B1024）
五、装饰装修分部资料
1、水泥砼垫层（前附报验申请表A4）
水泥砼垫层工程检验批质量验收记录表(A3007)
隐蔽验收记录(B1023)
2、找平层（前附报验申请表A4）
找平层检验批质量验收记录表(A3008)
隐蔽验收记录(B1023)
3、水泥砼面层（前附报验申请表A4）
水泥混凝土面层A3011或砖面层A3016
4、一般抹灰（前附报验申请表A4）
一般抹灰A3027（内墙按层划分检验批。外墙按立面划分检验批）
5、装饰抹灰（前附报验申请表A4）
装饰抹灰（A3027）（内墙按层划分检验批。外墙按立面划分检验批）
6、门窗安装工程（前附报验申请表A4）
门窗安装工程检验批（选择是铝合金A3032或塑钢窗A3035按单元划分检验批）
7、饰面砖粘贴（前附报验申请表A4）
外墙饰面砖要做拉拔试验
饰面砖粘贴A3045或水性涂料涂饰A3054（做隐蔽验收记录）
六、屋面工程资料：（前附报验申请表A4）
1、屋面保温层A4001
隐蔽验收记录B1023
2、屋面找平层（前附报验申请表A4）
屋面找平层A4002
隐蔽验收记录B1023
3、卷材防水层（前附报验申请表A4）
防水卷材、防水涂料要做复试，合格后方可使用
卷材防水层检验批质量验收记录表A4003
屋面防水工程质量检查施工记录C1232
隐蔽验收记录B1023
4、细部构造（前附报验申请表A4）
细部构造工程检验批质量验收记录表A4010
隐蔽验收记录B1023
七、防水工程（前附报验申请表A4）
1、卷材防水层（A4003）
2、隐蔽工程验收记录（B1023）
八、建筑给排水及采暖工程分部：
1、室内给水系统（前附报验申请表A4）
①、室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表（A5001）
②、管道设备清洗记录（C2012）
③、给水管道严密性实验记录（C2002）
2、室内排水系统（前附报验申请表A4）
①、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录（A5004）
②、排水管道灌水、通水、通球实验记录（C2010）
3、卫生器具安装：（前附报验申请表A4）
①、卫生器具及给水配件安装工程检验批质量验收记录表（A5008）
②、卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录表（A5009）
③、卫生器具蓄水试验记录（C2011）
4、室内采暖系统（前附报验申请表A4）
①、室内采暖管道及配件安装工程检验批质量验收记录表（A5010）
②、室内采暖辅助设备及散热器及金属辐射板安装工程检验批质量验收记录表（A5011）
③、管道工程隐蔽验收记录（C2009）（相对于（A5010）做隐蔽）
④、采暖系统运行和调试（C2019）
⑤、阀门及散热器安装前强度严密性实验记录（C2004）
⑥、有保温要求时做：管道及设备保温检查记录（C2006）
要收集管道材料、设备出厂合格证检测报告做汇总表（C2001）
⑦、雨水管道安装（前附报验申请表A4）
雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表（A2005）
九、建筑电气分部工程
①、接地装置安装（基础和屋面）（前附报验申请表A4）
接地装置安装检验批质量验收记录表（A6024）
建筑电气隐蔽工程验收记录（C3024）
②、防雷引下线（每层都做）（前附报验申请表A4）
避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批 质量验收记录表（防雷引下线）（A6025）
建筑电气隐蔽工程验收记录（C3024）
③、等电位连接（每层都做）（前附报验申请表A4）
建筑物等电位联结检验批验收记录（A6013）
建筑电气隐蔽工程验收记录（C3024）
④、线管敷设（每层都做）（前附报验申请表A4）
电线、电缆导管和线槽设检验批验收记录（A6013）
建筑电气隐蔽工程验收记录（C3024）
⑤、导管穿线（每层都做）（前附报验申请表A4）
电线、电缆穿管和线槽敷设检验批验收记录（A6015）
建筑电气隐蔽工程验收记录（C3024）
⑥、普通灯具安装（按单元划分检验批）（前附报验申请表A4）
普通灯具安装检验批验收记录（A6019）
⑦、开关插座安装（按单元划分检验批）（前附报验申请表A4）
开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录表（A6022）
线路插座。开关接地检验试验（C3022）
⑧、建筑照明通电运行（按单元划分检验批）（前附报验申请表A4）
建筑物照明同电试运行检验批质量验收记录（A6023）
筑照明通电试运行记录（C3017）
⑨、电缆头制作，（按单元划分检验批）（前附报验申请表A4）
电缆头制作、接线和线路绝缘测试检验批质量验收记录表（A6018）
电气线路绝缘电阻测试（C3020）
⑩、成套配电安装（按单元划分检验批）（前附报验申请表A4）
低压成套配电柜交接试验检验批验收记录（A6005）
低压成套配电柜交接试验（C3009）
电气设备单体运行记录（C3012）
电气设备空载负荷运行记录（C3015）
11、接闪器安装（屋面）（前附报验申请表A4）
接闪器安装检验批质量验收记录表（A6027）
十、原材料进场复试：
1、工程材料/构配件/设备报审表（A8）
2、材料进场试验汇总表（C1209）
3、数量清单
4、检验报告、合格证（厂家提供）
十一、砼汇总表
1、抗渗砼试件试验报告汇总表（B1424-04），根据砼抗渗强度报告填写
2、同条件养护砼试件抗压强度试验报告汇总表（B1426-04）,根据砼抗压强度报告填写
3、标准养护砼试件抗压强度试验报告汇总表（B1425-04），根据砼抗压强度报告填写
4、混凝土试件强度等级统计分析评定汇总记录（C1025），根据表C1026填写，主体与基础分开填写
5、混凝土试件强度统计分析评定记录（C1206），根据试块评定填写，一个强度等级一张表（是标养评定）
十二、砂浆抗压强度（检验批）汇总评定表（E001）
十三、基础验收
1、地基验槽记录（C1106）
2、工程质量责任单位地基验槽记录（B1060）
3、地基与基础分部工程验收记录(B1041)
4、各方汇签表（B1027）
5、地基与基础分部工程自评报告（找个范本进行参照）
十四、工程竣工资料
各专业竣工图如：建筑、结构、装修（装饰）、给排水、电气等
工程竣工总结：
、工程概况表（B1001）
②、工程竣工总结
竣工验收记录：
竣工报告（B1005）
单位（子单位）工程质量竣工验收记录（B1044）
单位（子单位）工程控制资料检查记录（B1045）
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(B1046)
单位（子单位）工程质量观感质量检查记录(B1047)
交工验收证书
竣工验收备案表、工程质量保修书（购买一套）
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