如何提高公文写作水平

Question

如题所述

Answer 1

如何提升公文写作水平

工作中难免要着手写一些简报、总结报告之类的公文，初次接手，肯定为一团浆糊，不知如何开展，相关工作我没有参与，不知道怎么写；相关工作我没有资料，不知道怎么写；相关工作我不熟悉，不知道怎么写；相关工作压根不知道，不知道怎么写；我想以上这种情况，涵盖了大多数人的苦恼。

一、认清公文创作的思路

公文写作是一个感性认识经过概念化包装成理性认识，信息不断失真、主观不断增强，感觉不断丢失的过程。比如这是一杯清澈透明，喝着有点甜的矿泉水；这是一杯100mlH2O

第二句简单、凝练、理性很符合公文的要求。绝大部分总结，表现的特点都是以偏概全（提炼出优点、亮点）、无中生有（通过整合归纳成四个一、三个坚持等），逐步超越真实。这就需要我们具备某些能力，一是在压根没有接触相关工作或者了解甚少的前提下，能够从各类信息中提取关键数据，并且以你的世界观，让公众所能认可的逻辑，进行重新编译。二是对真实信息的美好编织，成正儿八经（结合工作）胡说八道（想象力），并让人接受的能力。如何才能具备这些能力呢？我们需要掌握一些套路。

工作总结中，要对工作的如实反映，不能掺杂任何情感，有效利用集体思维解决复杂问题的外化模式，要有网络思维，综合复杂性，保留客观的集体角度，要服下绝情丹，锻炼出无我者非我，非我所，非我之我的心经。

二．掌握公文写作的着力点

进入政府机关、国企必须熟悉这个环境看待问题的习惯，不同层级看待问题视角不一样，思考角度不一样，但想要写好公文的前提是必须具备领导思维，通过各种渠道了解领导看待问题的习惯（一个同事就经常提出哪个领导喜欢怎么样、不喜欢怎么样谨记在心），在创作的过程中，不停在问自己，这样写领导看起来是否舒服。当然优秀的笔杆子，让所有读者读起来很舒服。

（一）把婴儿当成领导

婴儿有两种情绪，一个天堂般快乐，一种哇哇大哭。要学会挖空心思去想这个婴儿想要什么，如何取伺候，这里有三个关键点，一是送到嘴边、二是食物非常好吃、三是吃的刚刚合适。送到嘴边——观点明确（前果后因）、结构清晰（宏观分部、微观分层）、理解简单（动作+名词，几乎大半就是这个结构）

（二） 非常好吃

这里指的内容选的好，对于作者要打出两张王牌，一个是自己王牌，平时积累的一把手主抓的提出战略、方向；单位重点推出的项目，近期主抓的工作等与上级领导业绩息息相关的，二是上级的王牌，上级单位年度工作计划、重大精神及战略，近期主抓的事情。这也需要平时多去关注、积累

（三） 刚刚合适

既全面照顾到领导分管业务的方方面面，又对未来规划分析出了高瞻远瞩的见解，不偏不倚，正好合适。拿出靓眼标题、新意内容，文章整篇还要散发出一种简洁之美。

三、公文写作的布局排列要素

工作总结经典的“三部论”，指完成情况，存在问题，下一步工作计划打算。对于写作本身，依靠“两条腿法”开展，一是技巧、套路，一是手头掌握的基础材料、百度搜索，这些素材需要平时留心收集分类，方便调取，把功夫花在平时。当你把一堆材料或者收集的文稿拿到手后，这时学会使用切西瓜法，定性、定量、模块化分析，利用从大到小、从虚到实、从上到下、从古到今四大逻辑，按照金字塔原理逐步向下堆切，切成一级标题，二级标题，三级标题，四级标题。标题讲究对仗工整，内容讲究层次分明、内容有新意，尽量使用一些“三个坚持”、“四个维护”等等套词。《大学》中讲到物有本末、事有始终，知所先后，则近道矣。先写本质，再写形象，又如国、家、身、心、意，从大到小，知道应该达到的目标，结果导向，知止而后能定、定而后能静、静而后能安、安而后能虑、虑而后能得。着手开始写时首先弄懂整个工作分成那几个部分，每个工作下面找不出那么多块，掌握好底层逻辑关系，如时间逻辑：事前、事中、事后，体系逻辑，制度逻辑；建立、健全、推进、使用效果，并列逻辑：思想、制度、手段、保障、督查。逐步填充内容。

四、撰写公文的流程

一是在平时养成撰写工作简报、新闻、通讯稿的习惯并且做好备份留底，随手记录单位发生的一些大事；二是及时保存上级直属机关单位的年度工作重点，工作报告，方便随时随地的调用；三是接到任务时，明确这次总结任务的类型、目的，尽可能掌握领导请示；四是根据年度重点、亮点，拟出整体框架；五是直接参考之前的总结，分析手头的工作要点、工作简报、新闻通讯稿、使用思维导图、整理出框架和要点；六是分析手中已有的资料，分门别类，分别灌入已经草拟的框架中。七是对补充上的资料进行修剪，整合，概念封装。

五、公文写作中的技巧

（一）利用清单革命，拟二三级标题时按照动词+名词、动词+名词+效果、效果，把内容逐条列出来。

（二）概念封装和封装连招，创新模式的信息打包，来源于信息的外部，这里有两种算法，算法一，炸毛，显得大一点，牛逼一点，“““”””快速定位这个地方明显的信息；算法二，加数，好记、好写、受欢迎，三个坚持、四个坚持什么的三个一等等，人比较喜欢有封装、有故事的文字，比如杭州西湖东湖，西湖有概念封装；算法三乾坤大挪移，跨学科思维，比如手机，玫瑰金、深空灰、科幻的感觉，科技感很强，1组合两个不同学科的概念，2.突出动作，五大依托，亮起来；3，突出颜色，红色精神、红色长廊；概念封装需要配合连招才更厉害，能够产生聚集效应；文化工程谱写为民新乐观、组合工程，城乡……

（四） 公文分形学

从上到下，从大到小、从虚到实、从古到今——无限分形+自相似性，这四个逻辑越多，文章越丰富。1.退一步，海阔天空看整体，写文章时看整体，道+术，设计标题时要站高一点，从全局和顶层的角度。2.高一手，理顺思路逻辑，逻辑目的，从读者角度出发，让读者舒服阅读。3.比一次，对照形态求相似，形成整体，容易辨识、朗朗上口、对仗工整，自相似产生的效果。

公文写作，就好比游泳，不能只去看，还要克服心理恐惧，实践很重要，两方面同时用力。宏观部分-分形学，四大逻辑顺序，提供思路，先写出毛坯来，再使用微观“精装修”；微观部分-动词+名词，目的-过程-措施-结果， 标题，使用宏观部分技术，结构清晰（分形学）+逻辑严谨（四大逻辑顺序）

写作张力，上得厅堂下得厨房，不扫一屋何以扫天下，无限分型、自相似性、完整统一

（五） 合并同类项，（六）  按拿推（七） 现实扭曲力（乔布斯提出）（八） 四大金刚

目的-过程-主要办法措施-主要成效成果，四大金刚，进行显性分层，1.目的-过程-主要办法措施-主要成效成果。2.目的-过程-主要办法措施-主要成效成果。3.目的-过程-主要办法措施-主要成效成果。坚持把握问题方向-坚持把我工作重点-坚持把我重要流程-坚持把握重要环节。

工作简报写作流程图讲解

五、其他

1.决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。例如《关于某某某等同志职务任命的决定》，就是任命某人担任某项职务或者决定免去某人担任的某项职务的一种任免方式。

【写作框架】背景引入——重要意义——工作安排；目的——理由——安排。

2.公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【写作框架】是什么——为什么——怎么办;背景引入——目的或意义——内容——号召。

3.通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

【写作框架】告知对象——告知事项——原因理由——落办要求。

4.通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工作顺利开展。通报一般分为：表彰性通报、批评性通报、情况通报。

【写作框架】事情介绍——处理情况——经验教训总结——落办要求。

5.报告 报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途一般可分为：工作报告、情况报告等。

【写作框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策——下一步的工作思路；背景与内涵——重要性与必要性——重要举措。

6.请示 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示一般由请示理由、请示事项、结尾三部分组成。结尾习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否，请指示”、“当否，请批复”、“以上意见如可 行(或如无不妥)，请批转有关单位执行”等。

【写作框架】请示理由——请示事项——请上级落办的要求——结尾

7.批复 是用于答复下级机关请示事项的文书。和请示相应。

【写作框架】背景理由——答复指示——工作安排。

8.会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容，属于对策范畴。与会议记录不同的是，记录往往属于原始记录，对内容未加提炼加工，而纪要则须主旨突出、层次清楚，体式更加严格规范。

【写作框架】会议背景——理由——具体措施——工作要求。

Answer 2

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

Answer 3

公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。

7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧：

1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。

4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。