第1个回答 2020-11-24
介绍一种时间管理的核心方法：GTD工作法。
01
什么是GTD
GTD,是英文单词get things done的首字母，翻译过来，意思就是“搞定”，“把事情做完”。每天在我们大脑里都有成千上万的想法，思路。如果把这些想法，思路比作飞机场里的飞机，那么我们的大脑就是指挥塔。每天有很多飞机等待使用跑道起飞。怎么去安排这些跑道，让有着优先，紧急任务的飞机先起飞，这个就是我们大脑需要思考的，也是我们研究时间管理的一个关键点。关于GTD工作法，它的核心思路即是搜集所有的任务，想法，然后对他们进行分类，计划，整理，最后执行。用一套系统性的思路去管理机场的所有航班，让它们能够按照一个有序的计划去起飞。
GTD工作法最适合的场景是在我们有很多事情需要处理，非常忙乱的时候。一旦忙乱，我们就很难将所有琐碎的事情都记下来并井然有序的去执行。经常发生的情况是我们做了这件事，却忘了另一件。或者在同样的事情上重复做，同一个问题上不停打转，但是从全局上来看，对整体工作的推动却非常有限。GTD的工作方法同样也非常适合重度拖延症患者。拖延症患者之所以拖延，因为他们的心里积压了很多事情，却没有一个明确的计划对它们排序，并且执行。反而是对这些事情产生了心理上的抵触。
02
GTD能如何帮到我们
GTD之所以能够帮我们解决上面的问题，在于这套体系能够在两个方面帮到我们。首先，它可以解放我们的大脑。很多时候我们的效率低下，就是因为我们想得太多，做得太少。我们每天都在想要做什么事，在规划怎么去做这些事。而这些想法，思路占用了我们大脑大量内存，导致我们实际做得很少，也就不会有任何成果。而GTD这套方法，就是用一个系统化的流程，对我们大脑里的这些想法进行梳理，并且把他们搬到大脑外的笔记本上，手机app上，起到解放我们大脑的内存，让我们的大脑能够专注去进行思考的效果。
其次，GTD还可以帮我们提升执行力。像刚才讲到的，通过GTD的方法我们已经把需要做什么事，怎么去做进行了系统的梳理，并且生成了一张执行的清单。一旦有了一个清晰的执行计划，下一步的工作就会非常简单，因为只需要照做，执行即可，效率，执行能力都会大大提升。
03
如何执行GTD
A搜集
GTD首先要求我们做的事，是将我们大脑里所有的想法，待办的行动项进行搜集，写在一张纸上。不管他们是成熟的想法，不成熟的想法，都不要管。先把它们都写下来。这样做的好处是你的大脑不用再时时刻刻想着还有哪些事要做，要在什么时候去做。把大脑从“记忆”这个低级功能的压力解放出来，而去专注于“思考”这个更高级的功能。
B整理
刚才我们提到，搜集到的信息有可能是五花八门的，有成熟的，有不成熟的。有可执行的，有不可执行的。同样，可执行的项目里面又可以重要紧急程度进行划分。所以，在整理这个步骤，我们需要将上一个步骤中搜集到的所有想法，行动项按你的规则进行整理，分类。这里我想引用一个我之前老板告诉我的比喻：如果把这些行动项比作一份一份文件，那么在“整理”这个步骤里，你就需要把这些文件按照你自己制定的规则，放入到指定的文件柜当中，为下一步行动做好准备。
C组织
组织这一个步骤是GTD工作法的一个核心，它也充当起了整个GTD工作法中分析，思考的作用。当我们把所有的信息，行动项搜集，整理好了之后，就需要对这些行动项进行分析，并且组织成为一个完整的行动项计划表。比如我们需要确认，重点需要做的是哪些事？这些事会耗费我们多少时间？我们这一天有多少时间能完成多少事？我们要怎么对这些事进行排序？这些都是我们在“组织‘这一个步骤应该思考的问题。
D回顾
就像我们走路的时候要不停看方向，才能确保不走偏一样。“回顾“这个步骤也是在验证我们制定的行动计划现行有效，我们的努力被用在了对的地方。在回顾的过程中，我们可能会发现你清单中的某项工作重要性，紧急性发生了改变，你需要将它的完成顺序提前，或者是推迟。再比如，某个行动项已经过期了，你需要把它从清单中删除。不管是每天也好，每周或者每月，定期对你的行动项清单进行回顾，能够对你的工作方向起到很好的指导作用。
E执行
前面四步所有的努力，都是为了最后的执行。任何计划做得再好，没有执行，也是空谈。在执行的过程当中，你可能会发现之前制定的流程图有很多不准确的地方。比如一项工作，也许你计划了4个小时，但是实际两个小时就完成了。针对这样的情况，你可以对之前制定的计划进行相应的调整，校准，以更加符合你目前的需求。我的经验是随着你不断去制定计划，去执行，去重复GTD的循环，你的计划能力会越发精准。
答案来源公众号【宇宽时间管理】
第2个回答 2020-10-12
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
以下是你必须要知道的真相
1、平均每30分钟会受到一次打扰
2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。
3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；
4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。
5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。
6、三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之前的三到五倍。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。
1、观念不对
1.1进取心不足
1.2缺乏时间意识
1.3态度消极悲观
2、目标不明
2.1缺乏计划
2.2抓不住重点
3、技巧不够
1缺乏优先顺序
2做事有头无尾。
3没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。
4事必躬亲，不懂得授权。
5不会拒绝别人的请求。
4、习惯不好
4.1 5S整理整顿不足
4.2 工作作风拖拉。
5、组织不当
5.1工作流程不畅
5.2标准不明确需返工
5.3相互配合衔接不当
时间管理
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议：[1]
兴趣目标
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
记录时间
知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效本回答被网友采纳
第3个回答 2020-10-12
不知道大家有没有过这种困惑，明明一天的工作量不大，却总感觉时间都不够用。当出现这种情况的时候，可能意味着大家在的时间管理方面出了问题。大家应该学会时间管理的方法，那么时间管理方法有哪些呢？
四象限法则：把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型，然后按照顺序完成，那每天就会保持高效的完成所有的事情。
1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人具有重大的意义。
3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事，因为往往大家的观念中，只要是紧急那必定很重要，其实不是这样的。
4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制，也不重要，但是我们每天都会做。
时间管理方法有很多，四象限法则是目前比较广泛的方法，按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情，大家都可以高效的完成每件事。
第4个回答 2020-10-12
记录时间花销
选择一个星期的时间，每天记录下自己所做的事情，然后做一个分类，例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等，并且作时间花销的统计。在一周结束之后，就可以分析一下，这周你的时间都花在了哪些地方，有没有哪些地方所花费的时间超出了预期，哪些地方所花费的时间是合理的，都标识出来。
2、分配时间资源
一天有24个小时，一个星期有168个小时，这168个小时你打算怎么安排，可能63个小时用来上班，7个小时用来通勤，吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时，如果你喜欢读书，你又打算调配多少小时用在读书上？
3、优化时间分配。
计划赶不上变化。因此，你的计划大部分时候都会超出预期，可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上，但实际上，因为工作量加大，那个星期只用了42个小时。因此，做好了规划，还要根据实际情况来作调整。
4、基于人生目标的时间管理
对于时间的分配，每个人的衡量标准都不同，对时间的配额也将会不一样。比如，对于一些人来说，跑步一小时比看书一小时对他本人来说更重要，因此，可能他会选择减少阅读一小时。简单来说，就是基于你个人的价值观来分配时间。