按单件固定资产建立，台账要登记有固定资产名称、编号、规格型号、使用部门、购置日期、原值、折旧年限、单位折旧额、预计残值等内容，一般财务软件里都有，或者购买专用的固定资产台账帐页。
台帐是通俗的说法，以固定资产来说，一般在物资盘存记录中使用，物品的购入时间,价格,经办人，用途等等，不过比会计的明细帐更全面，记录了每种物资以及它们流转的每一个细节，
从台帐上直接可以看出每种物资收、付、存情况，是仓库保管员、生产统计员等进行记录、核算与管理的主要手段。台帐可以根据实际需要设计，没有固定格式。
固定资产台帐是财务部和实物保管部门各建一份。从财务核算的角度管理固定资产，因为二个部门管理设备的角度不同，这样使得实物管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。
台帐按财务管理资产的要求，设置项目：编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等，是财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。
扩展资料：
台账包括
1、安全责任书（与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同）；
2、安全生产机构设置的文件（领导小组、安全组织等）；
3、安全生产管理制度（安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度）。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责；
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等；
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料
6、安全生产检查资料；
7、安全会议记录；
8、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册；
9、新工人（含民工和临时工）三级教育；
10、机械、电气等设备管理资料；
11、安全技术交底资料；
12、爆破物品管理台账；
13、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料；
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。
参考资料来源：百度百科-台账
给你一个固定资产的模板，日常办公用品可以采用入库单，你只需要登记项目及领用明细（也就是建立台帐）即可。
附件：http://iask.sina.com.cn/browse/download.php?path=/14/26/81/1415142681.2214874.doc&filename=固定资产登记模板.doc