物品的概念是物资的发展和延伸。在我国的经济发展过程中，20世纪中后期，一般将工业品生产资料，包括作为劳动手段的机电设备和工具，以及作为劳动对象的原料、材料、燃料、备件以及低值易耗品等物质资料，包括生产资料和生活资料，简称为物资。但是，近几年来，随着物流的兴起，在社会用语中一般将“物资”改为“物品”，把物资的内容和范围扩大了。在国家标准《物流术语》中，物品（article）的定义是指经济活动中涉及到实体流动的物质资料。因此“物资”不仅仅是生产资料和生活资料，而将“实体流动”的内容纳入“物资”的范畴。
物品管理是项目管理活动的一项重要内容，它包括物品的计划、采购、存储以及物品供应等方面。物品采购就是根据项目的需求，拟订物品采购计划，对项目所需的物品的质量、价格、供货商等资源进行市场调查分析，选定合适的供货商，确定交货及相关条件，签订合同并按要求收付货款的活动。
地质调查项目具有周期长、风险高、探索性强、生产流动性大和知识密集等特点，受科学技术水平以及地质技术人员对客观地质规律认知程度的影响以及工作地区的地质条件、施工条件和自然地理条件以及地区的经济发展水平的制约。因此，地质调查项目的物品管理与现代化企业的生产经营相比有其自己的特殊性。但是在物品管理上与企业的物品管理的理念还是基本一致的，即降低采购成本、减少库存数量、控制物品材料消耗、避免材料浪费、保障物资供应，提高流动资金周转率，增加经济效益。
一、物品的分类
物品按照不同的标准划分，其类型也多种多样，称谓也很多，如物资、物料、生产资料、资本品等。在制造业领域中，人们一般把物品分为3个类型：
（1）原料及配件（BOM）是指直接进入产品的生产用原材料、零部件及半成品等。原材料是指构成有形产品主体的基本资料，主要包括煤炭、铁矿石、原油、棉花等未经过加工的初级原材料，还包括如钢铁、汽油、橡胶等经适度加工的原材料。零部件则是指单个零部件以及多个零部件组成的部件如汽车、发动机、空调压缩机等。而半成品则是指经组装或加工但仍处于生产过程中的物品。
（2）非产品材料（NON—BON）NON—BON又称NPR，即为非产品材料，是企业中不直接进入产品本身的所有物品。包括各种机械制造设备、各种低值易耗品，如润滑油、冷冻液、电焊条工具等，办公用品如家具、计算机、文具等。
（3）转卖品（resale product）是指那些不在企业生产制造，从供货商处采购的打有企业商标的成品。随着经济全球化进程的加快，国际产业分工日益明显，企业之间的相互依赖愈来愈强。一些技术或品牌优势明显的企业先向选定的供货商提供技术或品牌，由供货商按要求组织生产，再从供货商处采购回所有的产品，然后以自己的品牌和名义提供给市场。地质调查成果（产品）的表现形式是一种信息的载体。因此，消耗的物品一般包括主要材料、辅助材料、燃料、动力和工具等以及经常消耗的各种管材等，从物品形态上来讲，一般不进入地质调查成果（产品）的，其形态多属于非产品材料。
二、物品管理的内容
物品管理内容主要包括物品的计划、采购、存储以及供应等环节。同其他物质生产活动一样，具有生产三要素，即劳动力——从事物品管理的有关工作人员；劳动资料——各种物品管理的仓储运输设施；劳动对象——采购、存储、供应的物品。因而，物品管理包括在生产全过程之中，具有生产的性质。
1.物品的计划管理
物品的计划管理是项目管理中具体职能的重要体现，是根据项目总体战略和目标，项目多少及市场需求来制定物品的采购与供应计划。
2.物品的采购
根据物品的采购计划，提出采购需求。在对项目所需物品的质量、价格、供货商等资源进行市场调查分析的基础上，选定合适的供货商，确定交货相关条件，签订合同并按要求收付货款。
3.物品的存储
物品的存储管理工作主要是要搞好物品的验收入库、物品的库存保管、保养、库存控制、仓储的自动化管理以及物品的出库配送等环节的工作。
4.物品的供应
物品的供应管理就是要根据项目实际情况及消耗定额来编制供料计划、领料计划、领料审批、定额供料、回收利用，并加强物品定额管理消耗控制与管理工作。