招标中常遇到哪些问题

Question

如题所述

Answer 1

一在我们的招标活动中经常会遇到一些问题有:
(1)投标保函不合格
(2)投标的价格条件与招标文件要求不符
(3)开标后谈价格、降价或变相降价(送设备、增加考察名额等)
(4)联合投标如何处理
(5)价格核算对错漏项、算术错误、单价与总价不符、内陆运费估算等如何处理
(6)资信和财务状况如何考虑
(7)报选择价或选择方案
(8)交货期不能满足标书要求
(9)经营范围对选择中标的影响
(10)付款比例对选择中标的影响
(11)运营费用对中标的影响
(12)业绩的考虑
(13)售后服务的考虑等.
为了提醒投标的厂商,投标过程中的各个环节处理不当都有可能导致投标的失败.故投标方投标活动中应注意以下问题:
(1)了解招标情况(业主、设计单位、主管部门、招标单位等)
(2)认真阅读标书(不要经验主义)
(3)如实准备投标文件
(4)商务上要尽可能地提供所有要求的全部文件
(5)技术上要尽可能地满足标书要求(如有偏差或偏离要有充分的理由)
(6)业绩和售后服务十分的重要
(7)认真的投标态度(如:小签、装订等).

Answer 2

招标并不保证成功，并且该过程并非没有问题，企业应在启动招标计划之前考虑这些问题。
1-招标仍然需要强大的业务需求

招标并不能取代良好的商业惯例，而是对其进行补充。企业仍然需要明确定义的规范/要求。没有明确的要求（包括适用的详细技术规范），很难确保响应投标的供应商能够提供正确的产品，或使买方能够在供应商之间进行有效的比较。与以往的需求定义一样，值得投入尽可能多的时间来开发既健康又易于理解的需求。

2-清楚地了解招标过程将实现的目标

无论企业是在寻找最低的价格、最短的交货时间还是需要与产品专家密切合作，都必须清楚地了解通过招标将实现的目标。在设计评分流程和比较供应商时，了解所针对的好处会有所帮助。

考虑到这一点，考虑进行一些初步研究或与市场对话——了解的招标过程是否会带来好处（或者是否另一种方法更合适）——用尽可能多的信息武装自己并选择最合适的购买方法。

3-投标过程不仅仅是单位成本

不仅仅要关注单件成本，还有许多其他因素需要考虑，包括供应方法、质量、交付时间表、可持续性问题、合规性等。考虑什么对你来说很重要并制定评分/权重供应商比较系统。

4-考虑供应商批准要求

一个常见问题是如何选择哪些供应商参与招标过程——考虑对供应商的选择标准，并考虑供应商如何在招标阶段之前进行资格预审。供应商批准通常是一个复杂的过程，需要各种利益相关者的投入（例如质量批准、技术审查等）。这个过程可能需要一些时间，而且如果没有资格预审过程，很可能会让供应商对不被接受为认可供应商的投标做出回应，从而浪费每个人的时间。

还要考虑需要多少供应商才能实现的目标利益，选择合适数量的供应商以促进所需的竞争。

5-考虑利益相关者对供应商的依赖并接受更换

始终将计划传达给内部利益相关者，并确保他们了解在招标过程完成后，供应商可能会被更换。企业内总有一些人会在情感上依附于供应商（通常是有充分理由的）。购买供应商转换将发生在可以证明好处的地方（准备好证明这些）。尝试了解导致内部利益相关者认为现有供应商是最佳选择的无形要求。尽早这样做，因为如果在招标过程完成后企业拒绝签署供应商变更，会发现自己陷入困境。

6-风险管理

需要进行彻底的风险审查——这应考虑到 QCD 问题以及有关市场和商品的信息。考虑缓解要求以及如何在供应商评分阶段和后续合同中解决风险。