举办学术会议的时候,在管理嘉宾演讲PPT方面很头疼,有没有什么比较好的解决方法啊?

如题所述

之前在办学术会议的时候,也遇见了这方面的困扰,分会场太多,执行人员与嘉宾沟通困难,而且现场播放设备也难以管理,无法进行有效控制,上次办活动用了百格活动新出的PPT现场管理系统,觉得效果还不错,功能也挺全面。
1、主办方自主添加或在线收集的嘉宾演讲稿件,只要安排好嘉宾的演讲日程,其演讲稿件
会自动分发到相对应的分会场,无需工作人员对照日程表逐个跑场分发。
2、以往嘉宾只要一修改演讲稿件,主办方就得重新安排分发和拷贝。但是通过百格的PPT
现场管理系统,只要在后台点击更新,就能快速同步各分会场的最新演讲稿件。
3、PPT现场播放时,无需演讲者操作,工作人员通过后台系统可随时控制PPT的播放。此
外,时间窗口会显示演讲所剩时长,可以协助嘉宾更好地控制演讲节奏,也可以帮助主办方
管控好整个日程。
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