excel怎么按照ABCD……的顺序依次为首字母为所在的行填不同的背景,首字母一样的填相同色。

以某列里的文字的首字母从A-Z排序,并把所有首字母为A的行填一种颜色,B的填另一种颜色,以此类推,直到Z,每个字母代表的颜色不一样。
另外,如果要每个字母代表的颜色交替出现呢?
重点是填颜色哦= =

填颜色不难,难度在于26种不同的颜色,你有这么多的颜色的时候已经看花眼了。

方法是:选择所在列,设置“条件格式”,以公式建立规则,输入=LEFT(A1)="A"  格式选择填充色某色; 其他的同理设置。

 

详见附图

 

追问

这个不行哟,这样还不如自己眼睛分类填的快嘿。而且没地方输入公式呀,我用的WPS,而且条件格式是这样,怎么破?

追答

在最左侧的下拉选项中,选择公式。

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第1个回答  2014-12-20
利用条件格式来设置,Excel2007及以上的版本可以设置64种条件格式,2003版本的只能设置3种。
假设你的字母全部在A列的第二行开始,那你选中A2单元格,然后新建条件格式,以公式设定条件格式,输入公式:=AND($A2="A") 然后设置条件填充为1种颜色。
按确定后,再新建一个条件格式,公式为:=AND($A2="B") 然后设置第2种颜色。
以此类推,设置你26个字母分别用什么颜色。26种格式全部设置完成后,用格式刷,复制A2单元格,然后右拉和下拉就可以了。。。
不过设置26种条件格式 也很麻烦,自己耐心的做吧。。
第2个回答  2014-12-20

用VBA可以吗:

用以下几句代码就可以了:

Private Sub CommandButton1_Click()
For i = 1 To Range("a65536").End(xlUp).Row
   Range("A" & i).Interior.ColorIndex = Asc(Left(Range("a" & i), 1)) - 63
 Next
End Sub

追问

大侠,刚下载了VAB,怎么不行??

追答

是哪里不行?
1,你插入一个commandbutton没有,代码复制进去后,再点这个按钮才能运行代码。
2,你的宏安全性有没设置成低,如果设置成高,代码是不能运行的。
设置方法:工具-宏-安全性

追问

哦,是版本没下好。现在是关键:我引用的关键字是中文呀(见下图),代码好像不行,能不能改改,识别汉字的首字母= =麻烦啦

追答

汉字也可以了,先写一个自定义函数来提取汉字的拼音首字母,然后根据字母来设置颜色,如下图(如果有需要,请提供邮箱,我把我做的发给你)

追问

嗯嗯,求大侠代码。幽香841506038。多谢啦= =

第3个回答  2014-12-20
1、排序,开始--编辑--排序和筛选--自定义排序,“选项”中点选“字母排序”;
2、这个需要在2007以上版本进行,依次设置26个条件格式,以首字母A为例,假设这列为A列,选中A列,条件格式,用公式:
=LEFT($A1)="A"
设置格式:填充红色。
其它条件格式用同样方法进行。