分公司怎么管理?

Question

我在北京有个总公司,业务范围是全国各省市,所以我的几个朋友在经过考察后,先后在各自所处的三个省会开办我们分公司,现在已经成立了销售团队,因为我资金很困难,所以分公司筹建的所有启动费用都是由几个朋友自己承担的.
其实刚开始谈的是办事处,利益分配按流水划分,各自承担自己的成本支出,总公司占40%,办事处占60%,所以是很简的的方式,办事处就管业务,不设独立财务部门,但因为办事处业务销售\资金往来\发票税务等不是很方便,工作中使用资金也不是很自主,所以我们商议后准备按股份注册方式进行合作!
但这样的话就不能还按原标准分配份额了!这如何是好?

问题是:
1\为了长远合作,如何保证财务不出问题?
2\分公司的股权分配应该注意什么,总公司是不是必须占50以上比较合适?
3\分公司管理层怎设置比较科学?
4\分公司应该多长时间给总公司财务报表?
5\分公司应该多长时间给总公司缴纳利润?
6\办事处\分公司\子公司\的区别主要在哪里?

-------其他方面还应该注意什么?

谢谢大师回答!回答具体的话还加分!

Answer 1

分公司是指公司在其住所以外设立的从事经营活动的机构，分公司不具有企业法人资格。设立分公司应具备下列条件：第一名称应当符合国家有关规定：分公司名称必须冠以公司名称全称;第二经营范围必须符合国家有关规定：分公司经营范围不得超出公司的经营范围;第三有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件：分公司不得与公司在同一经营场所经营。具体流程如下：　　一、到工商局领取分公司设立登记的各种表格，企业名称核准，需带营业执照复印件加盖公章及经办人身份证复印件 工商局核发的企业名称核准通知书;　　第二、凭营业执照，到公安局指定的刻章处，去刻公章、财务章。　　第三、审批程序：　　第一领取申请表　　第二缴费　　第三数据录入及传输　　第四省中心核准赋码　　第五数据处理　　第六制证、制卡第七发证、发卡 第四、审批时限： 承诺单开出起三个工作日

Answer 2

首先，你对分公司和子公司的概念有所混淆，你可以参考一下对于人无话可说提供答案中对分子公司概念的界定。简单的所说，分公司是你公司的一部分，对外而言，并不是一个独立的主体；而子公司是独立于母公司独立存在的法人实体，母公司可对其拥有全资或部分股权。从你上面介绍看，最初你们是准备设立办事处（或分公司），后因为资金的原因，拟由合作伙伴出资成立子公司（只有作为子公司，才会涉及各自股权的分配）。
我个人的理解是，你目前采用比较粗放的经营，最初的所谓办事处合作方式，其实质是某种形式上的省级范围内的业务合作，你提供产品或其他，对方提供省内渠道和资源，双方按约定分摊费用。如果按此思路，办事处不设财务部门，则资金会汇集到总公司结算，然后再在总公司考核分配。在这模式下，总公司将起到绝对主导的地位。
除了资金原因外，我个人并不认可你提及的其他几个放弃办事处模式而采用子公司的原因。但限于你介绍信息有限，我们暂不讨论。仅就你提的几个问题作答，即以成立子公司为前提：
1、 由于此模式，将成立独立的子公司，而不是分公司，因此，该公司必然会成立财务部门。如果你能对该公司控股或者有足够的影响力，最理想的办法，就是由你公司派驻财务总监以及财务负责人，或者由你任命财务负责人人选；另外，子公司的财务管理沿用你总公司的同一口径，保证管理上的方便。
2、 股权的分配上，不是你想多少就是多少的，这可能会涉及到各方利益的均衡和博弈。理论上，当然是绝对控股，达到50％以上最好，如果可能甚至应达到67％以上，因为公司章程中可能会约定某些重要事项要代表三分之二以上股权通过才会有效。但你如果占过高的股权，也会有可能影响合伙人参与的积极性。另一方面，由于你目前资金比较困难，能否控股可能会有一定问题。而除了股权控制外，对公司的控制还有很多其他的方法，可视具体情况而言。例如，如果你们是做某种产品，你们拥有核心技术，而拟成立的子公司仅是在当地省份成立的销售型公司，且主要专营你公司产品，那么很明显，即使你不控股，甚至股权不是很大，你对该公司也有相当的控制能力。反而是你的合伙人应对你参股过小不放心，因为你完全可能在分享子公司利润分红之前，已经在总公司销售给子公司环节已经获取了一层利益。总之，控制并不一定靠股权实现，要视具体情况而定的。
3、 管理层设置如何科学，则更是要看具体情况而定了。一般情况下，至少要保证各个主导方面如销售、生产、财务等各方面都有相适应的人才（既有胜任能力又放心可靠）。
4、 由于子公司是独立的公司，它每月必然都会要向税务部门保税，因此，如果母公司对子公司控制力较强，每月要求子公司提交一份报表应该是不困难的。当然，如果出于业务需要，每半月甚至每旬要求提供业务数据，这就要看你公司具体情况了。通常而言，应该是每月提供财务数据的。如果你对子公司绝对控股，且公司信息化运用较高，甚至可以做到对子公司财务状况的即时监管。
5、 如果是分公司就不会存在给总公司缴纳利润，因为按你以前的思路是财务统一在总部财务的；而如果是子公司，他作为一个独立的法人，其利润的分配是要根据其经营情况以及股东会决议，因此，事先你是没办法决定多长时间分配好的。如果你不控股，或者你对公司影响力不够，未来公司盈利了很多，大股东不想分配，你也没办法。
6、 所谓办事处，是公司在外地设置的一个联络机构，通常不参与经营，因此如果在当地以办事处名义注册机构，则税务工商部门是不允许其单独经营的；分公司是总公司下属的经营某省或某类业务的分支机构，是总公司的一部分，对外而言，非独立法人，可进行经营。子公司是独立的法人，可以是全资子公司，也可以是母公司投资入股一部分而已。本回答被提问者采纳

Answer 3

1、由于是分公司，而且是你的公司的业务延伸，要坚持你占大股份，控股，也就是51%以上。
2、由于不参与日常管理，所以财务由你派，天经地义，所有的公司都是这样做的。
3、管理层的事情应该由你朋友自己掌握，一般你变成董事长，朋友是总经理，下面设该设的职位就好。
4、财务报表当然是每月一报，不然你怎么把握财务状况？
5、利润一般来说是年底缴纳，也可以半年，但财务你要每月都清楚，因为人也是你派的，应该没有问题。
6、办事处不能进行经营性活动，只做服务；分公司有财务独立权和法人独立权，属于股份制的另一个公司，只是总公司占绝对控股权，是财务独立的隶属关系。子公司是下属公司，有全资的，就是所有投资都是总公司的，也有不是合资的，法人可能也是总公司的，管理权在总公司。
7、其他：兵熊熊一个，将熊熊一窝，在开办分公司的时候，要注意重用专业人才，不能朋友是法人，能力不行也乱管理，有时候甚至可以朋友只做股东，让有能力的人来做管理，这个要注意，因为毕竟公司是要赚钱的，不是是个人只要有钱投资就能做得好，要分清所有者和经营者的关系，这样就会比较好开展工作。

Answer 4

1\为了长远合作,如何保证财务不出问题?
财务软件，数量和钱数都是对等的

2\分公司的股权分配应该注意什么,总公司是不是必须占50以上比较合适?
如果我是总公司的，我会拿40%，这样会给分公司更大的干劲，再者就是因为他们付出的多，拿的多也是应该的

3\分公司管理层怎设置比较科学?
根据公司大小而译

4\分公司应该多长时间给总公司财务报表?
一个月月底进行盘库，向总公司发一次对帐单。

5\分公司应该多长时间给总公司缴纳利润?
一年，同时发分红

6\办事处\分公司\子公司\的区别主要在哪里?
上帝啊。。。。

要睡觉了看的很草率，我认为不应该把分钱看的那么重要，而是要把业绩如何提高排在第一位。

Answer 5

设立分公司需要有注册资金和工作人员。应该是做好本地业务。最主要的是你必须赚到钱。分公司最好是是全资子公司的形式。股份制公司的形式很难统一营销意见。资金部分现在是认缴制。