文件函头是注明发文单位的意思。
公司行政公文格式规范及模板,文件行文规范:
上行文:报告、请示、申请、汇报、总结。
1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进。
2、二级标题。
三号宋体加粗字体,首行缩进两字符。
3、正文。
三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚。
三号宋体加粗字体,居中。
日脚为插入文体字样日期。
通过左缩进至右下脚位置。
通告,是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛,一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文机关的权限。
通告是知照性下行文,具有鲜明的告知性,一定的制约性等特点,因其内容多涉及具体的业务活动或工作,所以,通告在内容上还具有专业性的特点。
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法。
如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。