服务于公司经营的仓库数据收集工作即库存管理的数据统计分析。与公司经营密切相关的数据统计分析工作主要是:
建立与资金使用与占用状态相关的原始数据管理基础
这类数据主要是库存原材料、备品备件、产成品三大类。这类数据指示的是流动资本在库存环节的状态,服务于公司对于流动资本的经营管理。无论库存管理采用的是何种方式,最重要的是实行日清月结的数据统计管理——库存动态记录,建立完整、准确、连续的管理数据基础。
基础数据的统计分析
上述基础数据来源于库存变化的实时统计,一般地说并不易直观的用于公司经营,需要进行数据的集成、整理、分析。主要的数据应用是:各类库存占用的资金数额、比例,占用时间,周转周期。这些数据将直接服务于合理调整库存储备定额,及时了解流动资本状态,合理资金占用,科学组织采购与销售的公司经营工作。
建设适用的管理体系与规则
上述数据统计分析工作只有在有效的管理系统中才能顺利实现。所以必须首先建立包括作业流程,管理制度,工作标准,文件格式在内的库存管理工作体系与规则,依据管理体系与管理机制的规定组织实施。