琴行教务管理怎么做？

Question

感觉机构发展起来了，管理却跟不上，教务花了很大精力却做不好，一年都走了三个了……

Answer 1

琴行教务管理主要是指琴行的训练业务管理。
一般来说，琴行会有两大业务，一个是乐器销售，一个是乐器培训；乐器销售涉及的是乐器的进货、销售、库存管理，俗称进销存，乐器培训涉及的就是教务管理，它包括：

教师学生信息：姓名、联系方式、上课科目，水平等级；
学生选课缴费：购买什么课程，跟哪个老师学，什么时间上课；
考勤调课补课：学生上课考勤登记，导师或学生请假协调上课时间更改或补课；
学生课时核算：买了多少节课，上了多少节课，还剩多少节课；
教师工资核算：上了多少节课，分别是什么课，工资提成多少；
提升教学成果：教研、教师培训、组织学生音乐会、考级、比赛等。

以上就是琴行教务管理会涉及到的一些基本事务。整体上来说，不是很复杂，但是会很琐碎，比如周六下午一个导师请假了，那么需要马上协调所有 周六下午上课的学生，改成周日下午行不行，结果可能是有的行，有的不行，不行的可能要求改到周一或者周二，或者直接取消本周课程，然后又得反过来看看导师周一周二行不行，反复联系确认，同时还要做好考勤记录，不然到时候容易有纠纷——学生说某一周的课取消了，琴行说上了——可能是你记错了，也可能是他记错了，谁也扯不清。现在有一些专门给琴行用的教务管理系统（帮你教之类的），可以使用APP来调课，每一次考勤都有记录，学生买什么课，上了多少，剩下多少都很清晰，教师上了多少课，提成多少也可以通过系统自动统计，很大程度上节省教务管理的成本。