excel为什么打印不全？打印预览就是这样的？

Question

如题所述

Answer 1

Excel表格在打印或打印预览时部分文字被遮住，通常是由于页面设置、列宽、行高或打印机设置不当导致的。要解决这个问题，需要调整Excel的页面布局、打印设置，或者检查打印机的驱动程序和设置。

详细

段落一：检查页面布局和打印设置

在Excel中，页面布局的设置直接影响到打印效果。首先，应该检查页边距的设置，确保内容不会被页边距裁剪掉。在“页面布局”选项卡中，可以调整上下左右的页边距，以适应打印内容。其次，检查纸张大小和方向是否设置正确。如果内容较多，可能需要调整缩放比例，以确保所有内容都能完整打印出来。

段落二：调整列宽和行高

如果表格中的某些列或行过宽或过高，也可能导致打印时部分内容被遮挡。在这种情况下，需要适当调整列宽和行高。可以通过拖动列或行的边界来调整宽度和高度，或者在“开始”选项卡中使用“格式”按钮进行精确调整。此外，如果表格中有合并的单元格，也需要特别注意它们的尺寸和位置，以免在打印时出现问题。

段落三：检查打印机设置和驱动程序

除了Excel本身的设置外，打印机的设置和驱动程序也可能影响打印效果。首先，确保打印机驱动程序是最新的，并且与操作系统兼容。其次，在打印设置中，检查是否选择了正确的纸张大小和类型，以及打印质量等参数。有时候，打印机自身的硬件问题也可能导致打印质量下降，这时需要清洁或更换相应的部件。

段落四：实例说明与总结

举个例子，假设一个Excel表格在屏幕上显示完整，但在打印预览时发现最右侧的一列数据被遮住了。这时，可以尝试调整页面布局的页边距设置，将右侧页边距适当减小，以确保该列数据能够完整打印出来。如果调整后仍有问题，还可以进一步检查打印机的设置和驱动程序。

总之，解决Excel表格打印时被遮住部分文字的问题，需要从页面布局、打印设置、列宽行高以及打印机设置等多个方面进行综合考虑和调整。通过逐步排查和调整这些设置，通常可以解决打印问题，确保表格内容能够完整、清晰地打印出来。