档案工资就是用工单位按国家规定标准为员工的劳动能力所作出的定级工资，它不包含劳保福利，一般较低，而大家所领工资即有包含如住房补贴，大家所领工资岗位工资等。是人事劳动部门按照有关政策核定的工资标准。一般一式几份，其中工资件需要存档一份。这是档案工资称谓的由来。
但在实际工作中，这种工资件在档案中并不一定全，可能是单位人事劳资负责同志并不一定即时送交档案管理部门，也可能其它各种原因。
相对来说，机关部门人员的材料最全，最标准。事业的相对差些，至于企业部分的干部档案管理，历来不全，这种情况的形成有各种原因，就不一一解释了。
现在所说的档案工资，并不一定指档案中最后的工资件审批的工资标准。因为可能这一部分材料并不一定归入材料。
所以说档案工资现在实际意义是指通过人事劳动部门按照相关政策审批的工资批件。
这种批件一般来说都是一式几份，人事劳动部门要存档，机关事业人员（涉及财政开支的）财政部门有存档，本单位人事劳资人员还应当有存档件。
那么你要查找有关档案工资，理论上，就要依照这样次序进行，档案，本单位、人事劳动部门。
在实际查找中，建议你直接找劳动部门，如果连劳动部门都没有相关存档案卷（一般有存档也不好查找，基本上不会给找），那么最直接有效的办法，让劳动部门管工资的具体工作人员重新套一下工资，重开一套工资审批件。当然这个需要关系。这个办法不但是直接有效，恐怕也是唯一的办法。
最后补充一下，一般企业并不执行档案工资标准，都是企业自定的一套办法。
在计划经济时期,工资级别是国家统一规定的,这部分按国家规定的工资是经劳动部门审批的,会记入个人的劳动档案,这就是档案工资,现在国家除规定最低工资标准外,不在规定统一的工资标准,现在施行社会劳动保险制度,档案工资已失去原有的意义.企业可以根据自己的具体情况调整工资的数额.公务员的工资是财政拨款,用的是纳税人的钱,所以国家有统一的规定.
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