excel如何统计宾馆内每天入住人数？

Question

有一个表格，有每天入住和退房的人员信息，想按月统计入住人员变化

Answer 1

可以使用Excel的数据透视表功能来进行宾馆入住人数的统计。具体步骤如下：
准备数据。将宾馆每天入住的客人名单记录在一个Excel表格中，包括入住日期、客人姓名等信息。
在数据表格上方插入一个新行，用于标记列名。
在新行中，输入“日期”、“人数”等列名。
在“日期”列中输入入住日期，可以使用Excel的日期格式，比如“2022/3/23”。
在“人数”列中输入“1”，表示每个客人的人数都是1。
选中数据表格的所有单元格，包括列名和数据。
在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”。
在“数据透视表创建向导”中，将数据表格范围设定为选中的单元格，选择“新工作表”选项，点击“下一步”。
在“行区域”中选择“日期”，在“值区域”中选择“人数”，并将统计函数设定为“求和”。
点击“完成”按钮，Excel将自动生成一个新的工作表，其中包含了按日期统计的每天入住人数的结果。
使用数据透视表功能可以方便地对大量数据进行分类汇总和统计分析，具有高效、灵活、易用等优点，适用于各种数据分析场景。

Answer 2

首先，需要将表格中的日期列转换为月份列，可以使用Excel的文本公式或日期函数来实现。例如，如果日期列是A列，可以在B列中输入公式=TEXT(A2,"yyyy-mm")或者=MONTH(A2)，然后将公式下拉到所有行。

接着，可以使用数据透视表来统计每个月的入住人数。选择数据透视表功能，将月份列拖拽到行标签区域，将入住人员列拖拽到值区域，选择“计数”作为汇总方式。这样就可以得到每个月的入住人数。

如果需要统计每个月的退房人数，可以将退房人员列也拖拽到值区域，选择“计数”作为汇总方式。这样就可以得到每个月的入住人数和退房人数。

最后，可以用入住人数减去退房人数，得到每个月的入住变化情况。将这个计算字段拖拽到值区域，选择“差值”作为汇总方式，就可以得到每个月的入住变化情况。