企业为了培养更多优秀人才,会根据经营需要不定时地举行员工培训。那么企业培训员工发生的培训费应怎么做账?
企业的培训费怎么做账?
计提员工培训费时的会计处理,这里可分为取得增值税专用发票和没有取得增值税专用发票,两种情形。
计提员工培训费时,取得增值税专用发票:
借:管理费用
应交税费-应交增值税(进行税额)
贷:应付职工薪酬——职工教育经费
计提员工培训费时,没有取得增值税专用发票:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬——职工教育经费
计提培训费时,借方的会计科目可以根据实际情况选择生产成本、制造费用、研发支出等会计科目。
发放员工培训费时的会计处理:
借:应付职工薪酬——职工教育经费
贷:银行存款
此分录的贷方除了登记银行存款会计科目外,还可以根据实际情况登记库存现金。
如果是支付报酬需要代扣代缴个税的情况下,应做以下会计分录:
借:应付职工薪酬——职工教育经费
贷:银行存款
应交税费——应交个人所得税
培训费用报销注意事项
一、企业的财务部门应按照企业的相关财务规章制度严格把关,规范审核培训费的开支。如果是超过开支标准的培训项目费用,应当不给予报销。
二、报销培训费时,应当具备相关培训的证明资料。比如审批文件、培训通知、签到表、培训机构出具的收款收据和发票。这里的发票既可以是专用发票,也可以是普通发票。
如果企业有条件自行开展培训,所支付的师资费,需要提供讲课费签收单及服务合同,而且还要代扣代缴个税。
职工教育经费税前扣除标准
企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额8%的部分,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
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