台账表格制作教程

如题所述

做台账表格的方法如下:

操作环境:联想拯救者Y7000、Windows1012.0.0.1、excel12.0等。

1、打开EXCEL表格,把所需整理的台账标题填写好。

2、确保台账填入的信息真实有效精确,对于台账所要记录的各种明细信息,例如在仓库管理的台账中记录好什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。

3、要确保台账的及时性,要坚持记录生产相关的各项数据、措施,时间必须精确,尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。做到及时,精确,严格三大点。

4、确保台账的规范性,台账中关于各项工作的记录要规范和分类,把该记录的都要记录下来,确保完整,没有缺漏。否则既不便于查找,也不利于归纳和总结。

台账的种类:

1、海关的台账:就是加工贸易货物开设的 “银行保证金台账”是指银行根据海关核准的加工贸易备案进口料件金额建立的台账记录,一般企业分为A、B、C三种类型,而A类企业是最优秀的企业,可以不设台账,而其他两类企业均需设台账。一般情况下,台账有6个流程:合同审批——〉合同备案登记——〉台账设置——〉合同核销——〉台账销账。

2、会计的台账:会计中台账是不作为财务账的明细账,是对财务账的补充,以收、付、存方式只记数量不记金额,比财务账更明细。如:保管账、固定资产台账、低值易耗品台帐等。

3、统计的台账:统计台账是根据填报统计报表的单位经营管理需要而设置的一种系统积累统计资料的表册,可分为多指标综合台账和单指标分组台账两种。

4、业务的台账:就是简单记录所发生业务的基本情况的账薄,便于管理和查找. 简单统计每年度顺序发生的各项业务进行情况,比如客户名称\商品名称\数量\单价\金额\付款方式\付款日期等等信息,也可以算一本业务台账。

5、仓管员的台账:仓管员的台账就是明细记录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。

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