1．信息管理的主体
一般认为，信息管理的主体是指进行信息管理活动的参与者，可以是个人，也可以是社会组织。需要指出的是，信息管理主体不仅仅是指专职的信息管理人员和信息管理机构，大多数个人和社会组织都是信息管理的兼职主体，因为大多数人在工作、生活和学习中，都要进行部分信息管理活动，任何社会组织在履行其职责的过程中，都有部分信息管理工作。
信息管理者主体应具有以下基本素质。
（1）信息认知能力是信息管理主体的必备素质。信息管理活动中信息资源是客体，进行管理的前提是主体对客体的认知。信息管理主体对信息资源价值进行认知必须具有特定的知识和能力——对信息属性的认识和对社会信息需求和组织信息需求的认识。
（2）信息利用观念是信息管理主体的中心意识。信息利用观念就是要使信息管理主体树立以信息资源的充分、深入和持续利用为中心的牢固意识，并为保障信息资源的利用开展深入、细致的信息服务。
（3）信息形态转化手段是信息管理主体的必备技能。使用多种手段，特别是现代化的技术对信息的存在形态作必要、合理的转换，使得信息具有不同的空间及时间表现特性，从而更容易为使用者所识别和利用，这是信息管理主体经常性的工作内容。因此，掌握必要的信息处理手段，特别是以计算机为核心的现代信息技术手段是信息管理人才必备的知识和技能。
2．信息管理的对象
（1）信息资源
信息资源是信息生产者、信息、信息技术的有机体。信息管理的根本目的是控制信息流向，实现信息的效用与价值。信息活动本质上是为了生产、传递和利用信息资源，信息资源是信息活动的对象与结果之一。信息资源具有两个重要的特性：①共享性。信息资源可以低成本进行无差别的复制，被共享得越多，边际成本越低，越利于信息效益的发挥。同时，信息资源共享常常是双向的，信息提供者同时也是信息获取者，最终使所有的参与者都从共享中得到收益。②开发利用的多样性。相同的信息资源可以在众多不同场合发挥不同的作用。在现实中，虽然人们在开发某项信息资源的时候有特定的目的，但这些信息通常可以有更多的用途。通过信息的全面共享，可扩大信息的开发利用范围，从而显著地增加其价值。
（2）信息活动。如果单纯地对信息资源进行管理而忽略与信息资源紧密联系的信息活动，信息管理是不全面的。信息活动是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。信息管理是一种社会实践活动，从信息活动所涉及的范围来看，信息活动可分为三个层次：①个人信息活动。它是社会中的个体获取、控制信息和开发利用信息资源的活动。个体信息活动的效率取决于个人信息技能，包括个人的智力水平、信息技术能力和知识素质等。②组织信息活动。它是组织搜集、处理和开发利用组织内源信息和外源信息，以实现组织目标、完成组织任务的活动。③社会信息活动。它是社会规模的信息资源开发和利用活动，体现为社会规模的信息产业的形成与发展和社会信息化水平。
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