盐城市保险行业协会议事规则

Question

如题所述

Answer 1

盐城市保险行业协会的议事规则详细规定了理事会的运作流程。首先，理事长负责召集和主持会议，理事本人必须亲自出席，如有特殊情况，可书面委托其他理事代为出席，委托书需明确授权范围。

会议议程的设立经过严密程序，秘书处在征求每位理事意见后，提出会议内容，经理事长审定后，以书面形式通知所有理事。理事们拥有提议权，只要一个理事提出，且得到两位其他理事的附议，该议题即可直接列入理事会议程。

会议中作出的决定，所有在场的理事需在会议记录上签字确认，随后由秘书处撰写会议纪要，分发给每位理事和相关机构。协会文件的制定则遵循一定的流程，由办公室起草，经理事长或秘书长批准后，才能发送给各理事及相关部门。

在需要进行表决或选举时，理事会采用无记名投票或举手投票形式，具体方式由理事长决定。此外，对于议事规则中未涵盖的事项，理事会有权在讨论后进行补充修订。