第1个回答 2022-07-17
2019年的时间不知不觉就到了五月中旬,在近两个月的时间中,每一天都是忙忙碌碌、风风火火的,无论是工作或者学习,总是有很多的事情要做,而每一次打开滴答清单App,今日待做事项中总是有一些事是延期状态,所以一直想要究竟是什么地方出了问题,刚好圈外商学院中有相关的课程,遂开始学习时间管理相关的知识,因此通过一个礼拜的学习,学习了时间管理最基本的概念知识,所以输出一下,并且后面会陆续的输出,如何诊断自己的时间,通过方法和工具让单位时间产生更大的价值。
首先说一下,通过学习,我对时间管理这个概念的了解, 时间管理指的是,我们通过管理自己的时间,选择在什么样的时间点,做什么样的事情。 而通过实际生活场景我们知道,在我们选择要做一些事情之前,通常我们需要决定自己的时间应该花在那个方面,比如以工作为主还是以生活为主,比如以当下享乐为主还是以将来拼搏为主。 而我们决定将时间分配在哪个方面的时候,其背后反映出来的,是我们的时间观。
时间观,简单来说就是我们对过去、现在、未来的看法, 就像,如果你更关注当下的感受,可能下班后你会把大部分时间花在游戏或者其它娱乐上,而如果你更关注未来,可能你会把更多时间用在学习和自我提升上面,以期在未来获得丰厚的汇报。
在这里分享一下斯坦福大学教授菲利普·津巴多著名的津巴多时间观念。
通过上图我们可以看到,津巴多时间观念以过去、现在、未来三个维度,又划分出 消极的过去时间观、积极的过去时间观、享乐主义的当下时间观、宿命主义的当下时间观、未来导向时间观、超未来时间观。 但需要说明的是,上面提高的每一种时间观并无好坏之分,但 不同时间观的人在言语、行为、决策上会有不同的倾向 。
那通过了解自身的津巴多时间观念,我们可以用在什么地方呢?( 津巴多时间观念测试链接 )
例如,关于养成长期读书的习惯这件事,如果你是一个未来导向时间观的人,为了达成未来目标愿意放弃当下的娱乐,那么在决定要养成每天读书习惯的时候,你就可以在你的笔记本上写下,如果自己可以坚持一年读60本书,一年过后,自己的谈吐举止,自己的人生视野,会被极大的提高,然后把这张纸贴在床头,那么相信,在你每一次想要拖延的时候,你就会想到,这件事对你的长期价值,那么相信,你就不那么容易放弃读书这件事了。
或者,你是一个当下导向时间观的人,喜欢尽情享受当下,幸福感高,但是自控力差,而为了养成长期读书习惯这件事上,你可这么做。在每一次决定读一本书的时候,预先想象一下,读完这本书之后,自己可以给一个同样喜欢读书的朋友,讲解一下你对这本书的理解,或者说把你对这本书的理解,写到豆瓣上,和其他的网友交流一些意见,来及时的获取读这本书带来的收益。
例如,我们想劝说一个人戒烟,你可能会首先想到,告诉这个烟民吸烟就是慢性自杀,容易得癌症,甚至还给他看吸烟者的肺部照片,但通常这样的做法都没什么效果,因为他们很可能是当下享乐主义时间观的人,所以更在意当下吸烟带来的愉悦感,而对未来是怎样的并不是很关注。所以如果你想要劝说他们,就需要强调当下这件事产生的危害,而减少他们的当下吸烟的乐趣,比如告诉他们,吸烟会给周围的人带来不便,从而让别人厌恶他们。
知道了时间观的用处后,还有必要说一点的是, 无论是过去导向时间观、现在导向时间观、未来导向时间观,如果单一的发展这些时间观,都有一些负面影响,所以,一个平衡的时间观至关重要。
关于平衡的时间观,津巴多教授认为,单一地发展这六种时间观念都是有缺陷的,因此他建议人们形成一种平衡的时间观,即, 较强的“积极的过去”时间观、适当的“享乐主义的现在”时间观和“未来导向时间观,以及较弱的“消极的过去”时间观和“宿命主义的现在”时间观 。
积极的过去时间观,可以帮助你从过去的经历中总结出指导未来的经验,当下享乐主义时间观可以帮助你更好的专注当下的任务,未来的时间观可以帮助你为将来的幸福做准备,并且让你拥有战胜当下困难的信心。
知道了平衡时间观的重要意义之后,如果我们自身某个时间观缺乏了或过度了,该如何调整自己的相关时间观呢?
调整过去的时间观的目的在于,让自己用积极的眼光看待过去,那么想要用积极的眼光看待过去可以通过以下三个步骤来达到目的:
第一,记录自我评价。
拿出一张纸,在纸张的顶部写下 “ 我过去是什么样的人 ”,接着写下可以描述你之前行事方式的答案。例如“沉着冷静的人”,至少写下10个答案,每个答案不能相同。因为两周后你需要重新回顾答案。
这个步骤的意义在于,发现自己是怎么看待过去的自己的。
第二,为重要的事件,重新赋予意义。
首先写下三件在过去生活中,对你有负面影响的重要事件,尽量客观,例如时间、地点、人物以及事情的经过。
然后写下你在这三件事中,现在分别能得到什么正面收获?
最后在列出,这些收获将在未来如何帮助你?
这个步骤的意义在于,帮助我们发现,自己再看待过去的重要事件时,那些已经习以为常的认知,并且用一个新的角度看待这些事情。
第三,写感恩日记。
每一天结束的时候,写下三件让你感到快乐或感恩的小事,这件小事可以是 “在路边看见一只可爱的小猫”。一段时间后再回购这些日记,你会从中发现快乐的感觉,从而让自己变得更加积极。
最后,经过两周的感恩日记记录之后,再次测试第一个步骤,对比两份答案,看看积极答案数量是不是有所增加。
无论是过度第沉溺过去还是关注未来,都会让你忽视当下,从而想要逃避现实或是不停陷入焦虑之中。而良好的现在时间观,可以让我们在工作中更容易全神贯注于眼前的事情,从而让自己在做事情的时候不受外部干扰。那么想要调整积极的现在时间观,可以通过以下两个步骤实现:
第一,自我问答。
我们需要在一个安静的环境中,问自己四个问题,第一个问题是:“我是谁?” ,这个问题的关键的点在于,在写下答案的时候,我们要尽量描述当下的自己,而不是过去或者未来希望成为的人。答案尽可能的多,直到再也想不出来为止。
第二个问题是:“现在是什么时候?” ,比如日期、时间、周几、事业的什么阶段等等,直到写不出来更多答案为止。
第三个问题是:“我现在,在哪里?” ,例如:“我现在在房间里”、“我现在在和一个有趣的人聊天”,同样直到再也写不出更多答案为止。
最后一个问题是:“我现在有什么样的感受?” ,尝试感受自己真正的感受,比如,感到有压力,感到愉快,或者说很嗨。
这些问题可以帮助你把注意力调整到当下,经常做这个练习,可以让你在工作中更容易专注,感受不到时间的流逝。
第二,练习冥想
神经学家研究,冥想会让我们关注自己的呼吸,从而摒弃对过去和未来的干扰,把注意力放在当下。
有较强未来时间观的人,都能够制定合适的计划,安排合理的时间,为未来可能遇到的障碍做好充分的准备,这些都可以有效的帮助我们去更好的实现目标。那如何让加强我们的未来时间观呢?一般可以通过 找到目标、锻炼自控力肌肉、给未来的自己写信 三种方法。
第一,找到目标。
想要拥有较强的未来时间观,首先就是给自己制定一个明确、可有效执行的目标,如果你对自己的人生目标不明确,那么可以通过使用美国著名博主Steve Pavlina提到的一个方法,通过二十分钟找到自己的人生意义(目标)。《 20分钟找到人生目标 》
第二,锻炼自控力肌肉
在经过许多天的自我观察里,我的上午自控力比较好,可是一旦到了下午四点钟左右,自己就忍不住的想要想一些别的东西,这是因为,自控力就像肌肉,用过之后就会疲惫。那通过以下三种方法可有效锻炼自控力:
1.停止做某件事 ,例如,你最近想要做好时间管理,那么就不要去做影响你做好时间管理的事情,比如打开朋友圈,刷抖音等。
2.开始做某件事 ,首先是要选择和目标相关的事情,比如,工作累了,之前是趴桌子上睡会,现在可以改成冥想5分钟,再比如,之前来到公司就开始工作,现在可以先制定一天的工作计划,分清轻重缓解再开始。
3.记录平时不关注的事情 ,比如监控自己的消费记录、时间流水,吃饭时间等等,都可以,通过记录这些我们平时不关注的事情,可以直观的看到我们都做了什么,帮助我们更好的调整自己的行为。
第三,给未来的自己写信
人们更原因关注现在的利益,而忽视给未来的自己做投资和准备,是因为觉得未来还很遥远,和现在的自己关系不紧密。
而通过给未来的自己写信,可以让未来的自己和现在的自己更有联系性。具体来说,就是在信里描述一下 将来打算要做些什么,对未来的自己有什么期望,觉得自己会变成什么样子,以及未来的自己会因为现在的自己做了什么而表示感谢等等 。
那么最后,通过以上文字,我们对时间管理背后的根本原因时间观,做了一些了解,知道了津巴多教授以过去、现在、未来三种维度为基础,分别分为积极过去、消极过去、积极现在、宿命主义、未来、超未来等六种时间观,而每一种时间观都影响了我们在言语、行为、决策上的倾向,同时津巴多教授又提出,无论哪一个时间观过于突出,都有会对我们有相应的负面影响,所以养成一个平衡的时间观至关重要,如果我们在某一个方面的时间观较弱,便可以通过以上调整时间观的方法去做调整,成功养成一个平衡的时间观。
之后,通过一个平衡的时间观,帮助我们改变自己,改变他人,同时提高自己的单位时间产出价值。
好了,本次总结就到这里了,大部门都是理论,那么下一次总结,我们将从记录时间、诊断时间、然后通过方法和外部工具,从实操层面,打造属于我们自己的时间管理系统。